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9个提高工作效率的时间管理技巧

这里有9个建议,让你通过有效的时间管理来提高工作效率。

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当开始和开始时,时间是至关重要的经营企业.你处于什么阶段并不重要。最有效地利用你的时间是非常明智的。我们的目标应该是更聪明地工作,而不是更努力地工作。这需要纪律、耐心和计划。在我的人生旅途中,有时我有动力,但不确定下一步该怎么走。我很有条理,我发现当事情都安排好了,当我知道我在做什么,我要去哪里的时候,我表现得更好。良好的时间管理的好处包括更高的效率,更少的压力和更多的机会去做重要的事情。利用下面的建议会有所帮助提高工作效率

1.设定明确的目标

在为你的企业制定计划时,设定时间表和设定目标是你要考虑的两件事。设定时间表让我时刻保持警惕。时间表能让你知道完成任务需要多长时间,而设定目标能让你把精力集中在你想要实现的事情上。同时,考虑一下你的长期和短期目标。

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2.优先考虑

保持专注于实现目标的最好方法之一是优先级.知道如何优先安排工作会影响你花在任务上的时间和你的整体成功。从创建一个需要完成的任务清单开始。确保按照努力来安排任务,并相应地开始计划你的时间。列一个清单可以帮助你想象你的目标,确定什么是最相关的,什么是最紧急的。你不会错的待办事项列表

3.养成习惯

你越坚持你的例行公事,就越容易。无论你是在早上还是在深夜工作得更好,都要以你最高效的方式来计划你的任务,并保持不变。我晚上工作得更好。有很多次我开夜车,感觉自己像移了山一样。你的身体自然会对重复的行为做出反应。

4.避免干扰

珍惜你为这个项目付出的时间避免干扰-在这段时间里不看电视、社交媒体或发短信。如果你在公共场所工作,找一个安静的地方。有些人喜欢安静地工作,而另一些人可能喜欢轻柔的音乐。不管是什么情况,都要坚持到那个时间。

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5.练习四个d

做,推迟(延迟),委托和删除

将一项任务或项目归入这些类别可以帮助你更有效地管理有限的时间,并专注于对你来说最重要的事情。对于从未使用过这个方法的人来说:当你第一次使用它时,你可能会上瘾。

6.不要一心多用

我有个习惯多任务处理但自从我开始减少多任务处理后,我发现自己的效率提高了很多。与其把你的注意力分散到三件不同的事情上,不如一次完全专注于一件事情。为了更有效,试着给他们定个时间表。这意味着为每一项任务分配一个时间框架,从而增加其成功完成的可能性。

7.睡眠

研究研究表明,当我们有良好的睡眠习惯时,我们会更健康、更有效率、压力更小。睡眠是一个有害的因素,它可以对许多事情产生积极和消极的影响。晚上睡个好觉,我们不仅会觉得精神焕发,充满活力,还能过上健康的生活。相反,当我们没有得到足够的睡眠时,我们也可能会增加健康问题,如糖尿病、阻塞性睡眠呼吸暂停、肥胖等。

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8.不要因为失败而难过

很多人害怕失败——这是人类的天性。但是把时间花在失败上是在浪费你的时间。试着跳进去,征服那些恐惧。就我个人经验而言,失败并不一定是坏事。我从这些失败中吸取了教训。我以这些失败为基础。我从这些失败中成长。相信你在做的事情,并专注于你为什么要做这件事。

9.使用在线日历

我发誓在线日历.它们非常有用,是管理时间的基本工具。你可以轻松地管理你的时间表,标记重要的日期和事件,设置提醒,创建时间块等。最棒的是,在线日历可以与第三方应用程序集成,并且可以从多个设备访问。有很多选项可供选择,如谷歌日历,Outlook日历和Apple日历,但ProofHub中的项目日历简化了您管理日程、计划活动和跟踪项目中的重要日期和可交付成果的方式,因此您总是赶在最后期限之前。

总之,如果你尝试了所有或其中的一些时间管理小贴士,你很可能会开始感觉更有控制权,有信心选择如何最好地利用你的时间。感觉更快乐、更放松、能更好地思考,你就能更好地继续你的事业。

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