提高时间管理的7个妙招

有没有希望每天有更多的时间?如果你有效地利用你的时间,你就会开始觉得确实有时间。

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通过凯利海曼

《创业家》作者的观点纯属个人观点。雷竞技手机版

正如沃伦·巴菲特所说:“时间就是金钱。”时间是一种商品,我们都想要更多,却永远得不到足够的时间。然而,有了一些有用的建议,你可以很容易地改善你的时间管理。考虑一下你是如何度过一天的时间的,这有助于最大限度地提高效率,给你更多的休息和放松的时间。

虽然我们都在同样的24小时内工作,但有一些简单的方法可以让每一天都感觉更充实。它包括摆脱那些浪费我们时间的事情,把注意力集中在最能利用时间的事情上。不知道从哪里开始或需要新的动力?这里有7个建议可以让你朝着正确的方向前进。

1.建立例行公事

即使你的生活方式要求你每天都有一个稍微不同的时间表,仍然有一部分规律的程序可以通过优化你的时间来帮助你感觉在轨道上。以锻炼、健康的早餐、写日记或冥想开始新的一天,这些都能让你的大脑进入高效模式。

同样,通过做一顿美味的晚餐或洗个长时间的澡来创造一个放松的程序也可以成为你每天计划的一部分,标志着一天的结束。养成健康的习惯为你的时间安排提供了一个基础。

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2.优先考虑活动

每天结束时花10-20分钟为第二天早上做准备。从你每天最想完成的三件事开始列一个清单,然后按照重要程度优先安排其他任务。

当然,也会有意想不到的时刻无法解释,但一个固定的计划时间可以帮助你在被拉向多个方向时集中注意力。时间管理关乎效率和效果。虽然我们都想做尽可能多的事情,但太多的任务会让我们一整天都感到分散和落后。

3.评估工作效率最高的时间

花点时间评估一下你的工作效率最高的时间。并不是每个人都朝九晚五。一天中有些时候,有些人会觉得自己比其他时候更有效率。你觉得自己在上午的时候状态最好吗?然后,把最艰巨的任务安排在你有精力和注意力的时候,给它们应有的关注。把更容易或更随意的任务留到下午,把时间留给计划、策略、放松或与家人共度时光。

知道一天中你精力最充沛的时间会限制你浪费时间的次数。根据你的最佳工作时间慢慢调整你的时间表,并评估你对这些变化的感受。你是否感到更专注?你在你的目标上取得进展了吗?

4.优化技术

在线日历、数字计时器和智能手机应用程序都可以帮助你保持正轨。谷歌日历是一个方便的日程安排工具,允许你用颜色编码和设置会议提醒和项目截止日期的通知。此外,Toggl Track是一款免费的时间管理应用程序(最多可供5名用户使用)。它可以让你跟踪你在任务上的时间,并运行报告,告诉你你在哪里花费了最多的时间。

如果你想减少浪费时间的时间,应用程序也可以帮到你。如果你发现自己很容易被社交媒体分散注意力,那么大量的时间就会在你意识不到的情况下流逝。如果你远程工作,或者在办公室和同事长时间聊天,这也适用于家务管理。找出对你影响最大的干扰,限制自己花在这些事情上的时间。

此外,像Trello和Basecamp这样的在线项目管理工具可以提供所有任务和截止日期的集中概述。请记住,这些工具并不仅仅用于工作。它们有助于管理你的时间,实现你设定的目标,比如写一本书,马拉松训练,甚至是同步家庭时间表。如果有目的地使用,技术可以成为改善时间管理的重要组成部分。

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5.找到你自己的节奏

虽然有一些在线工具和应用程序可以帮助你跟踪时间,但有时用纸笔列个清单也很有效。我会在纸和笔上列出我需要做的所有事情,一旦完成任务就划掉清单上的任务。

此外,我们中的一些人有时需要优先考虑家庭生活,而另一些人则需要把事业放在首位。没有一条人人都必须遵循的道路。目标是建立一个系统,让你找到自己的节奏。

6.避免干扰

干扰会占用宝贵的时间,让你很难进入良好的状态。避免它们会帮助你更好地管理你的时间,并保持状态。找一个安静的地方,或者买一个降噪耳机来消除背景噪音,并向别人发出你不希望被打扰的信号。

把手机调到飞行模式,或者放在另一个房间,避免低头看收到的信息。关闭电脑上所有你不经常使用的标签,因为收到的聊天、电子邮件和通知都是小小的干扰,它们最终占用的时间比你想象的要多。

7.安排好你的时间

从理论上讲,一个小时一个小时地计划一天听起来似乎有助于时间管理,但更有可能的是,它会让你感到不知所措,最终精疲力竭。毕竟,会议会持续很长时间,打断是不可避免的,完成任务所花费的时间可能比最初预期的要长。然而,时间划分是一种策略,它可以让你在一个时间段内划分出多个小时来完成你的日常任务清单。

例如,在早上留出一大块时间来锻炼,检查和回复电子邮件,参加会议。留出另一段时间来专注于需要完全专注的工作,比如写作、策略或研究,或任何需要你做的事情。这个系统也有助于确保你休息和练习自我照顾。当你把你每天要做的事情按照指定的时间块进行分类时,它可以让你一次把全部注意力集中在几件事情上,而不是试图一次完成所有的事情。

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改善时间管理从实施日常习惯开始,致力于做出有影响力的改变。通过遵循这些建议,你可以建立一种结构感,检查你把时间花在哪里,知道在哪里削减,最终为你的生活带来更多的回报。

凯利海曼

雷竞技手机版企业家领导力网络贡献者

电视法律分析师和律师

凯莉·海曼被《福布斯》称为“现代版的艾琳·布罗克维奇”。海曼曾多次出现在法律与犯罪,法庭电视和Fox@night。她是一名电视法律分析师和民主政治评论员,作为一名律师,海曼专注于集体诉讼和大规模侵权诉讼。

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