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工作场所的干扰会影响你的全体员工。在这里，办公室设计起着至关重要的作用。当然，你想要一个快乐、高效的工作场所。但是，当你比较员工和领导层的意见时，关于如何创建一个公司的观点可能会出现严重分歧。
一个2016牛津经济研究院例如，一项研究发现，两组人对自己工作经历的看法存在差距:63%的受访高管表示，他们认为自己的员工拥有过滤干扰所需的工具，而只有41%的员工同意这一观点。
简而言之，参与调查的雇主认为，注意力分散是一个可以解决的问题。然而，员工们不同意这种说法，并表示他们觉得自己陷入了难以专注于工作的困境。
因此，结论是，也许是时候倾听并采取行动，让员工走向成功。以下是一些关于如何创造一个减少干扰并提高工作效率的环境的建议:
1.寻求反馈。
这似乎是显而易见的，因为视角上的差距很大，但实际上很简单:征求员工的意见。他们比任何人都需要减少分心。
如果没有方向，雇主无法做出有影响力的改变。没有反馈，他们将继续生活在无知中。是什么导致了这种脱节?
答案是，这两个群体生活在不同的世界里。牛津经济研究院的研究发现，62%的高管拥有私人办公室，而在研究中只有14%的员工拥有私人办公室。此外，59%的高管拥有在任何地方工作所需的工具，而只有40%的员工拥有。
那么，是时候站在你的员工的角度，更深入地了解是什么导致了如此多的分心。这些见解可以为改善你的办公室设计提供解决方案，并使你的员工保持高效。
2.提供隐私。
为什么公司要投资创造一个有利于私人工作和合作的环境呢?分心和干扰是非常昂贵的。
2014年11月的Steelcase研究对欧洲、北美和亚洲的10500名员工的调查发现，受访员工每11分钟就会被打断一次，他们需要长达23分钟才能重新进入“心流”状态，也就是人们高度投入的状态。那些想要在“流动”状态下工作的人需要一些个人空间。95%的人说私下工作对他们来说很重要，但只有41%的人真的能这样做，31%的人说他们必须离开办公室才能完成工作。
结论可能是考虑重新设计，给员工更多的隐私。开放式办公室虽然很流行，但可能不利于工作效率。当格子间里的邻居们的闲聊声回荡在墙上，侵犯了每个人的私人空间时，你很难完成工作。
吵闹、开放的空间最适合合作项目，但公司也需要提供个性化的工作区域。因此，为那些需要接电话但又不想打扰邻居的人提供小块的电话。
此外，创建小一点的会议室，让员工有一个地方可以暂时离开办公桌，处理重要的、及时的任务。在办公室各处设置“安静的房间”，与电话和协作区域保持一定距离。
投射白噪音和其他低分贝的环境声音来制造“声音掩蔽”，有助于使谈话更加私密，防止别人的谈话分心。购置一些白噪音设备来掩盖办公室里同事谈话、打印机工作和电话铃声等噪音。
在办公室里或周围种植或种植树木来吸收大自然的声音。考虑一下这样的办公室设计:把户外环境融入到安静的工作环境中，头顶上有长凳和顶棚，这样员工就可以“走出办公室”，但仍然保持工作效率。
3.提供更好地集中注意力的工具。
员工们的一个主要抱怨是，他们没有过滤干扰所需的工具。所以考虑一下这样的工具焦点，以帮助减少网页搜索的弯路。StayFocused限制花在某些网站上的时间。这样，员工就能少花点时间刷脸书，多花点时间准备即将到来的报告。
给他们提供降噪耳机，这样他们就可以避免周围的噪音。正如白噪音可以抑制外部噪音一样，耳机也能起到同样的作用，让员工有机会听音乐，帮助他们集中注意力。
共享性能数据，以跟踪哪些任务比预期花费的时间长。这可以确定对每个工人来说哪种任务比较困难，以及一天中什么时候注意力开始下降。
提供一些简单的关于生产力的见解。向他们介绍流行有效的时间管理方法，比如看板而且番茄汤这种方法优先把注意力集中在单一任务上，而不是同时处理多项任务。当雇主授权员工专注于工作时，员工就会被激励保持高效，不太可能让办公室的分心干扰他们的工作流程。
