10个最大的生产力杀手以及如何克服它们改变你的办公室,避免这些影响你效率的因素。

通过尼娜Zipkin

在上面

拖延症不是任何人的朋友。虽然有些人比其他人更容易分心,但即使是那些努力保持专注和高效的人,也会发现自己在工作场所的干扰中遇到了障碍。

求职网站CareerBuilder最近对2000多名招聘经理进行了调查,以确定最重要的办公室生产力杀手。结果包括各种各样的事情,从试图把你的收件箱减少到神话中的零,到与过于健谈的同事交往。

继续读下去,了解更多关于如何阻止这些时间陷阱的信息。

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10.坐在小隔间里

在小隔间里工作可能会让人产生幽闭恐惧症。如果你开始觉得墙壁越来越近了,那就站起来出去走走。绕着街区走走,晒晒太阳,或者如果你的工作快到截止日期了,哪怕只是绕着办公室转一圈也会对你有好处。
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9.嘈杂的同事

虽然空间有限,但管理者可以通过灵活变通来帮助员工。不是每个人都能在开放的高层办公,所以要留出私人空间或会议室,让你的同事可以随意出入。如果他们一周中最有效率的部分是远程工作或在楼下的咖啡店工作,让他们尝试一下。如果所有方法都失败了,还有降噪耳机。
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8.抽烟休息/吃零食休息

出去抽根烟可能感觉像是一种释放,但它也会扰乱你的心流。这和从零食桌上或冰箱里偷吃是一样的——这是拖延者最喜欢的消遣。这并不是说你不应该吃零食,但要确保去厨房不是你拖延工作的一种方式。此外,因为你的选择会影响你的能量,所以一定要明智地选择零食。
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7.会议

如果你觉得你的会议没有给你带来任何东西,停下来重新评估一下。在开会之前,要确保所有参与的人都知道。确定你需要讨论和完成什么,并确保你的同事愿意提出问题和提供想法。准时开始和结束会议,确保会议结束时有一个可行的计划。
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6.同事闲聊

你喜欢和同事聊天,这很好。在很多情况下,你花在他们身上的时间比花在朋友和家人身上的时间还要多。在周末等咖啡机的时候聊聊天,或者花几分钟聊聊最喜欢的电视节目或书籍,或者问候一下家人,这些都是可以的。讲笑话可以让一个耗时的项目进行得快一点。只是要确保你没有说太多。
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5.电子邮件

我们都可以更擅长发邮件。我们花在管理收件箱上的时间当然可以用在其他更紧迫的事情上。但是,我们如何才能让看似无法克服的日常任务为我们工作呢?你可以每天留出同样的时间来回复电子邮件。在写电子邮件时,简洁直接是最好的。取消订阅那些塞满你收件箱的通讯或垃圾邮件。如果是一个小请求,你可以走过去和你的同事谈谈。
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4.社交媒体

社交媒体很有趣,是与你所在行业的其他人联系的好方法,但它是有时间和地点的。如果你正在做一个项目,问问你自己,你是否真的有必要在旁边细看你姐妹会姐妹的生日照片。(答案很可能是否定的。)对于那些无法控制自己的人来说,也许网站拦截器是必要的。
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3.流言蜚语

办公室里的闲言碎语会让人士气低落;没有人希望上班时感觉自己回到了高中时代。良好的沟通从高层开始。作为雇主,要对公司正在发生的事情和任何可能发生的变化保持透明,以避免恐慌或错误信息。
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2.互联网

如果你发现自己在一周的工作中清理了好几次搜索记录,你可能需要重新考虑一下你是如何使用工作电脑的。把网上购物或支付信用卡的时间留给你的个人时间。对于管理者来说,根据你的业务需要,你可以随时考虑屏蔽网站这可能会分散注意力或有害,但你必须坦率地说出你的理由。你也可以要求你的员工把私事留到午餐时间处理。只要确保你的期望是清晰和一致的。
阅读更多:分心和不堪重负的员工会让你付出巨大的代价。试试这3个方法。

1.手机/短信

研究人员发现,人们的行为是合法的焦虑如果他们离开手机的时间太长,难怪这个会排在第一位。在工作日你能做些什么来戒掉这个习惯,恢复你的注意力呢?礼仪专家和创始人全国手机礼貌月杰奎琳·惠特莫尔如果一个私人电话真的很紧急,请离开到一个更私密的空间,不要诉诸“手机呼叫”来解决问题。你也可以禁用手机上的推送通知,这样它就不会在你每次收到Facebook上的转发或“赞”时发出嗡嗡声。如果一个项目需要你全部的注意力,关掉它或把它放在另一个房间。
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尼娜Zipkin

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