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欺诈可以困扰任何企业组织报告因为欺诈损失了5%的年收入。但小企业表现出特定的脆弱性。首先,他们通常缺乏足够的资源来对其会计系统进行内部检查和平衡。此外,那些履行会计职责的人可能会被分配多个任务,这些任务可能属于或不属于他们的专业范围。最后,尽管企业内部培养了一种信任文化,但长期员工发生内部欺诈的可能性与合同工一样高。
当你考虑到小企业是由热情的老板驱动的,他们投入了大量的时间和精力去追求他们的梦想时,这是有道理的。他们努力工作,但他们的注意力在一天中的任何时刻都可能被拉向一千个不同的方向。当他们经历成功和成长的兴奋时,他们也必须准备好面对更多的挑战,比如监控现金流。
由于这些原因,成功的小企业主必须对他们的财务保持高度的关键监督。他们必须装备自己,以识别和采取行动的五种最常见的欺诈行为和骗局,可以掠夺他们。
1.工资欺诈。
27%的企业存在工资欺诈并且在小企业(少于100名员工)中发生的频率是大企业的两倍。业主必须掌握工资系统的工作知识,并在月度报告中加强簿记员的问责制。由于薪资复杂性随着公司的发展而显著增加,特别是如果加班是一个因素,业主必须保持一致的审查。
2.现金被盗。
在小企业里,现金总是以一种奇怪的方式消失。无论是通过撇账(当员工拿了没有上报到会计系统的现金)、盗窃(当员工拿了没有上报的现金)还是欺诈性支出(当员工发放了没有被所有者授权的资金),现金盗窃都会对底线产生负面的累积影响。从企业成立之初,企业所有者就需要一个精简的现金监控流程,这既是为了有效的财务流程,也是为了对企业内部的现金进行必要的监督。
3.网上银行。
网上银行的日益普及也增加了资金转移到错误账户的可能性。业主应与会计组安排定期会议,以监督所有转移的资金。网络犯罪从来没有像现在这样复杂,小企业主需要用最新的威胁信息武装自己,以便与相关金融机构做出相应的反应。
4.错误的发票。
企业主必须对其业务中的每个供应商进行基本监督,因为虚假发票是一种日益流行的欺诈方法。当一名员工创建了虚假的供应商,或者当他向合法供应商付款并将现金转移到另一个账户时,通常会发生这种情况。
5.发票邮件。
这种骗局通常涉及作案者,他们冒充合法供应商,并建议改变现有的付款安排。欺诈行为可能不会被发现,直到为时已晚——当企业被供应商的投诉提醒时支付没有收到。定期的账户检查可以帮助防止企业主成为这类欺诈的受害者。
报告欺诈的小企业遭受了损失损失中值为15万美元.那种打击会毁了一笔生意。虽然成功的老板必须拥有一支优秀的团队,但他们也需要牢牢控制自己的财务流程。许多业主陷入的陷阱是过度依赖授权,尤其是在扩张期间。当所有者对企业财务过于放任自管时,欺诈和有害损失的可能性就会上升。