w -9和其他四种企业家需要了解的营业税表格雷竞技手机版

如何确保你在这个纳税季做好了准备。

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通过约翰Boitnott

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税务准备工作很复杂,而且常常令人困惑,即使你是作为一个只有单一收入来源的员工填报个人所得税。然而,当你是第一次创业时,复杂性会呈指数级增长。雷竞技手机版

美国国税局公布了这么多所得税表格,要想拿到你的纳税申报表是的,了解你最经常需要的表单以及何时使用它们是很重要的。

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从w -9到8829,让我们来看看美国企业家需要熟悉和经常使用的一些主要税单。雷竞技手机版

W-9:从独立承包商那里获取信息

为你的小生意获得专业帮助的最好方法之一就是把项目外包给自由职业者、顾问和公司,而不用花大量的钱雇佣全职甚至兼职员工。但是,您必须正确地跟踪这些独立承包商,并使用他们正确的税务识别号码(TIN)。

W-9是美国国税局的正式表格,为承办商提供准确及正式的个人税务资料,包括个人报税表及承办商的性质(即独资、S法团、合伙等)。

所有新承包商在开始与贵公司签订任何合同之前,都应向贵公司财务部门提交完整的w -9表。此外,定期联系所有当前的承包商更新w -9表也是一个好主意,以防他们的任何信息发生变化。

1099-MISC:报告你支付给独立承包商的费用

如果你在当前纳税年度已经为独立承包商(或某些其他个人)的工作支付了600美元,你需要发行1099-MISC表格对于那个承包商。这个表格包含了所谓的“杂项收入”,包括租金、版税和其他类型的收入。

此规则有一些例外,因此重要的是仔细检查国税局或者你的税务律师,如果你不确定是否需要1099-MISC。从所有新承包商那里获得W-9是提前确认是否需要给他们发送1099的聪明方法。

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未能及时向承包商提交1099-MISC可能会导致一些严厉的罚款和处罚。如果你迟到了,每张表格可能会被罚款高达100美元,如果你故意不提交表格,每张表格可能会被罚款250美元。

请注意,还有其他类型的1099表格可能适用于你的所得税申报表。这些都被归为一类“信息返回”类别国税局。

W-2和W-4:员工税单和扣缴免税额

W-2纳税报表表单将报告员工的个人信息以及前一年支付给员工的准确金额。它还报告所有的扣缴,包括社会保险,医疗保险还有所得税。

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圆满填写完减免证明形式被称为“雇员扣缴免税额证书”。它的目的是捕捉每个员工声称他们有权从工资支票中扣缴税款的津贴数量。表格上有详细的说明,让雇员计算津贴、扣除额和其他调整金额,作为雇主,你将从他们的工资或薪金中扣除。

8829表格:申请家庭办公费用豁免

如果你是个体经营者,把你的家作为你的办公室,你有权扣除与你的家的商业使用有关的费用8829年形成.申请使用家庭办公室的两个条件是:

  1. 经常和专用:你家里的问题区域必须总是且只用于商业目的,尽管它不必是一个单独的房间。

  2. 主要营业地点:你必须在营业的大部分时间内使用这个空间。例如,如果您在其他地方会见客户,但使用您的家庭办公室执行与办公室相关的任务,那么您很可能满足这一要求。

有两种方法可以计算这些费用。的简化选项用于经营业务的房屋每平方英尺允许扣除5美元的标准,最高不超过300平方英尺。常规的方法要求你报告实际支出,并保存支持性文件,如收据、账单等。

知识就是力量

说到税收,你现在知道的越多,你和你的公司在未来就越能避免令人不快的税务意外。

当然,这里讨论的表单并不是一个完整的列表。美国国税局提供各种表格,从税收抵免到慈善捐款。你应随时查阅官方刊物国税局或者是税务专家,如果你有问题,以确保你掌握了所有的报告义务。

约翰Boitnott

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记者,数字媒体顾问和投资者

约翰·博伊特诺特是一位长期居住在旧金山的数字媒体顾问和记者。他为Venturebeat、USA Today和FastCompany撰写文章。

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