如何让你的技术工具为你工作科技是为了让你的工作日更有成效和效率。是时候重新评估你正在使用的工具,以及你是如何使用它们的,以确保它们能帮助你实现目标。
通过种脐Levy-Loya•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。雷竞技手机版
我们用来完成工作的工具,其核心应该是做两件事:提高我们的生产力,帮助我们的团队找到更多有意义的工作时间。不要让工具让你陷入困境,你需要找到方法让技术为你的特定需求工作。这里有一些方法可以最大限度地利用你最经常使用的技术工具,以帮助你的团队避免技术倦怠在工作中更有创造力。
自动化工作让员工有更多时间做有意义的工作
这很容易让人陷入无用功。它开始堆积起来,不久之后,你就会花费宝贵的时间来整理桌面上的文件,将信息输入电子表格,并检查那些花费大量时间但最终没有使用你的技能和创造力的任务。现在,不要误解我的意思,这项工作对于保持业务运行可能是重要和必要的,但如果你的团队总是被这些小任务所困扰,他们就不能充分利用他们的工作日。
更重要的是,如果一个人的工作量感觉无法控制,它就会成为工作场所压力的主要原因。当员工觉得自己一天中有足够的时间来处理所有的任务时,他们就会可能性降低70%体验倦怠。在我们目前精疲力竭的工作文化中,帮助团队管理它是一个巨大的——也是必要的——胜利。
这就是科技可以成为你朋友的地方。通过自动化更平凡的工作任务,你将解放你的团队,让他们专注于更有价值、更有影响力的工作。
这对每个公司来说都是不同的,但它可以是所有的东西,从自动向客户发送电子邮件更新,到自动向电子表格中填充信息,再到向客户发送文本更新以快速发布产品。
除了减少员工的倦怠,这还可以为团队节省高达每天3小时专注于创造性和战略性的工作,他们不得不把这些工作放在次要位置。
相关:科技如何让公司更有效率
拥抱低代码、无代码的软件市场
在当今世界,每个公司都需要像一个软件公司。随着工作越来越数字化,客户比以往任何时候都更多地在线,内部和外部的在线体验都需要一流的。简而言之,这意味着为了实现业务目标,公司需要一个完整的企业应用程序库来支持内部功能和外部输出。
这就是low-code /没有代码软件开始发挥作用。这些技术使组织能够以可访问和可定制的方式更快、更有效地工作,而不需要深入的技术专业知识。低代码/无代码市场正在增长,Gartner预测它将增长到138亿美元到2021年底,将比2020年增长22.6%,所以现在是企业拥抱这一创新的最佳时机。
通过采用可用的低代码/无代码软件,公司可以创建一个随着技术而成长和变化的组织,而不是一个停留在过去或需要不断更新以跟上的组织。除了让你了解最新情况,这也是一种让团队成员掌控你的工作的方式公司的技术并创建适合其特定团队或客户的流程,即使他们没有工程或开发背景。
技术应该让你的工作更加异步化
随着各行各业的公司变得越来越混合和远程在美国,我们的工作方式(以及继续工作所需的工具)已经发生了巨大的变化。科技可以很好地帮助你与同事保持联系,并组织好你需要完成的任务。然而,当你所有的工作都在网上完成,面对面的交流很少时,同样的技术也会成为一种负担。事实上,我们仍然看到人们在工作中遭受倦怠和“变焦疲劳”近一半远程工作人员报告说,他们被不断的Zoom呼叫弄得筋疲力尽。那么我们如何解决这个问题呢?
一种方法是让你的技术为你工作,并利用它成为一个更多人异步组织。异步技术栈可以让团队在没有持续的Slack提示或电子邮件提醒的情况下完成工作,而不是觉得团队需要“永远在线”。
对于你的公司来说,这可能意味着制定明确的规则,规定人们应该如何(以及何时)使用可用的工具。这也可能意味着创建一个协作的在线工作空间团队可以在他们自己的时间提供更新,所以每个人都对需要做的事情和他们在每个项目中的角色保持一致。
通过使用你的技术变得更加异步,团队将能够围绕着对他们的工作最有意义的东西真正地联系起来,这将使你的团队更具创造性和协作性,而不会陷入困境。
无论您在组织中使用什么工具,重要的是它们最适合您的团队工作方式。如果你正在使用的工具阻碍了你的成功,那么是时候重新评估并制定计划了更新您的技术或者你使用技术的方式。
花点时间弄清楚什么对你的员工有效,什么对你的员工无效,然后想办法填补空白,这样你的公司就能在最理想的水平上工作,对员工和客户都是如此。