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自2020年以来，数百万上班族已经转向在家办公，长期远程工作的最大支持者是Twitter和亚马逊网络服务(Amazon Web Services)等SaaS(软件即服务)公司。因此，随着未来工作的变化，这就引出了一个问题:你的公司需要办公室吗?
为什么我们要在共享空间工作
早在17世纪，人们就聚集在咖啡馆和图书馆一起工作。当然，今天的咖啡店里仍然到处都是埋头工作的人，但现在他们通过笔记本电脑远程工作——不再是与坐在身边的人合作，而是与远方的同事联系。
私人工作室最初是作为精英政府官员和学者合作的一种方式，从本质上讲，这些最初的办公室与今天的办公室并没有太大的不同——它们让人们可以轻松地交流，因为来回发送信件需要时间。即使在电话发明之后，面对面的会议仍然是交流思想的最方便的方式，办公室直到最近还保留了下来的培养创造力和合作的地方。因此，当我们考虑工作的未来时，我们也必须考虑支持这两种品质的最佳选择。
办公室设计反映时代
办公室设计的历史令人着迷。虽然关于早期办公室的信息有限，但我们知道，20世纪的办公室布局经常发生变化，以反映工作文化。在20世纪初，大多数空间都是相当大的开放式概念室，类似于工厂车间，环境嘈杂而充满活力。主管的办公室经常抬高，可以俯瞰那些肩并肩工作的员工。
德国办公室设计在20世纪50年代开始在美国产生影响，其部分意图是组织空间以反映员工的功能。不规则间距的桌子和会议桌取代了有结构的一排排桌子Burolandschaft(字面意思是“办公室景观”)风格，同样的运动引入了隔间，这样员工就可以有隐私来专注，并将自己与协作空间隔离开来。
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到了21世纪10年代，大多数工作场所再次采用了大而开放的风格——小隔间在当时被视为网络和协作的障碍。虽然这些设计并不总是实用的(这一事实在2019年的一份报告中详细描述了)文章在哈佛商业评论)，直到2020年，它们仍然是主要的布局。
简而言之，办公空间总是在变化，以反映当今的工作文化，只要它们跟上趋势，它们就有可能继续成为关键的商业组成部分。
今天，办公室的作用是什么?
在一个很多人都可以远程操作的世界里，你可能会想，“拥有一个集体工作空间有什么意义?”(特别是对于不需要存储实体产品的SaaS公司。)实际上，它们可以提供许多重要功能，甚至对于远程优先的业务也是如此。
决定是否需要一份工作时需要考虑的主要因素:
•人:员工会使用这个办公室吗?即使他们可以在家工作，有些人可能更喜欢每周使用几次，甚至只是在重要会议上使用。如果你有一个面试和培训的现场，招聘新人才也会更容易。
•事件:如果你的公司有一个空间来举办股东会议或进度会议、假日聚会或其他聚会，你会受益吗?投资一个专门的空间可以对投资者、员工和其他人的品牌信心产生积极影响。
•邮件:即使你经营的是一家SaaS公司，也不要忽视拥有一个邮件地址的重要性。要注册你的公司和开立银行账户，你将需要一个办公室，一个明显的选择。
•储存:许多公司需要存储空间来存放服务器、设备和其他物品。如果这是你的情况，那么办公室可能是一个很好的选择。当然，许多建筑物也有内置的安全功能来帮助保证它们的安全。
•社区:员工可能更喜欢远程工作，但代价是什么呢?如果你的业务停滞不前，那么办公室可能会重新开展创造性合作;与同事面对面的时间可以鼓励新想法，也可以建立社区意识。
你们公司需要一间办公室吗?
简短的回答是，也许吧。当我们在2014年创建butterflyymx时，灵活性已经是我们的首要任务。我希望我的团队尽可能地灵活，远程工作使我们能够选择最好的人才，而不管位置。但即使作为一家全球分布的公司，拥有一个办公室也至关重要。我们投资了一些空间，让我们的员工可以在他们认为合适的地方见面、创造和发展。在过去八年中，我见证了这种努力的发展，我有信心选择远程优先，并选择在办公室工作，这对我们来说是最好的选择。
在你做出承诺之前，有很多事情要考虑。对于很多像我这样的公司来说，办公室利大于弊。如果你正在考虑为你的公司购置一间办公室，那么很可能你已经知道为什么需要它。最好的解决方案对你来说是独一无二的。
