《创业家》作者的观点纯属个人观点。雷竞技手机版
你是否发现管理公司财务是件痛苦的事?虽然它看起来很乏味,而且经常是乏味的,但保持你的财务秩序是极其重要的。
它可以帮助你预测你的业务的发展方向,当你确切地知道你的收入和费用是如何累积的,你就可以开始为你的业务做出更明智的决定。保持你的财务记录也使纳税申报和支付更容易管理。
不要试图独自完成所有的事情。充分利用你的才能和工具。这里有六条建议可以帮助你保持企业财务秩序:
1.把你的个人财务和商业财务分开。
你的个人财务和商业财务不可避免地会导致混乱。用一张卡支付所有费用似乎很方便,但最终这会使跟踪你的支出变得比实际需要的复杂得多。
首先,为你的业务开设单独的银行和信用卡账户。为了持续跟踪和衡量你的财务状况,以及为了税收的目的,这种做法将使你每个季度或每年的交易分类变得非常头疼。
这也将把猜测排除在等式之外。如果你想在商业上取得成功,你需要能够监控和跟踪你的关键绩效指标。你需要知道分数,一些最重要的因素包括现金流、费用、收入、利润等等。
2.选择对你的业务有意义的会计软件。
当涉及到会计软件时,有各种不同的解决方案。想到的鑫元鸿QuickBooks和Freshbooks。的最佳在线会计软件这取决于你的业务,在做决定之前值得考虑几个选择。
如果你还没有将你的财务数据从桌面软件转移到云端,这应该是你的第一项业务。基于云的工具允许您查看实时洞察,并且可以随时随地访问它们。作为一个企业主,随时关注你的财务状况的能力给了你很大的灵活性。
如果你已经选择了一个在线解决方案,确保它适合你和你的业务。现在比以往任何时候都多,有无数的选择可供选择,如果您对当前的服务不满意,您可以随时切换到另一个更符合您需求的平台。
3.考虑雇佣一个专业的记账员。
大多数人都不是搞数字的人,也永远不会像会计或簿记员那样对数字感到兴奋。如果管理自己的财务开始让你感到紧张,是时候考虑雇佣一个合格的记账员了。
许多企业家雷竞技手机版都倾向于自己处理所有事情。但与法律事务一样,小企业会计的细枝末节通常不在企业主的掌控之中。
虽然与簿记员一起工作很容易让人望而却步,但从长远来看,他们能帮你省钱。你将被解放出来从事高价值的任务,保持业务向前发展,而你的簿记员处理乏味的数字运算。
4.保持条理,提前计划。
上面提到的建议应该有助于你的财务管理。此外,监控你的财务状况并预测未来的收入和支出将使你能够为你的企业做出更好的长期决策。
如果没有这些信息,提前计划可能会很有挑战性。如果你没有考虑企业的未来,你可能会感到惊讶。如果你想在竞争中保持领先地位,你应该提前10年做好计划。
如果你走在前面,你就能减少不必要的意外。即使意外开支增加,如果你在开支上一直保持保守,你应该不会遇到任何大问题。
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5.做一个预算。
保持组织和提前计划的一部分应该包括制定预算。许多企业主认为这一步乏味且没有必要,但预算的重要性可以等同于一份完善的商业计划的价值。
预算并不是计划如何花每一分钱的工具。相反,它是一个框架,你可以用它来帮助你做出清晰的决定,无论是增加营销支出,还是削减扩张成本,以保持盈利。
做一个预算,并把它作为你的指导。不要让它强迫你做出你不想做的决定,而是在必要的时候用它来做出调整。
6.在当地找一家值得信赖的信用合作社。
信用合作社对小企业主来说是无价的,特别是因为它们通常愿意以有竞争力的利率提供贷款。一定要在你所在的地区找到最好的,并确保他们了解你的业务需求。这种伙伴关系可能被证明是非常有益的。
信用合作社的其他一些优势包括交易费用和账户服务费较低,以及灵活的定制服务。
由于信用合作社不需要对股东负责,他们有权把你的利益放在首位。信用合作社也将利润留在社区内,并帮助崭露头角的企业家实现他们的梦想事业。雷竞技手机版
最终的想法
现实情况是,许多企业主不跟踪他们的财务状况。不管你知不知道,这可能意味着你错过了最小化开支和最大化利润的机会。
准备网上商业账户可能需要时间,但最终的结果是值得努力的。即使你不认为财务是你业务中最重要的部分,简化你的流程也会让你形成一个直接的一步一步的过程,而不是一个寻找和找到的主动。
努力简化你的企业财务组织。这将实现长期稳定和可持续性。