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想想偶像的巅峰表现吧托尼·罗宾斯和Tim Ferriss。他们一周完成的事情比大多数人一年完成的都多,但他们有足够的时间保持良好的状态,追求自己的激情,做所有喜欢冒险和纯粹有趣的事情。我想知道为什么。
有可能是,一旦你赚到100万美元,你终于买得起那块可以随意倒转时间的手表了。(我听到艾玛·沃森知道在哪里可以找到他们。)生产力甚至可能是替身和精心设计的巨大幻象;当然,前提是你买得起。但这些都无法解释我们那些表现卓越的领导者是如何取得成功的。
因此,我没有把我的想象力用于神奇的解决方案,而是寻找简单的答案。
你有纸笔吗?
如果答案是肯定的,那么你具备成为表演天才的一切条件。你是否想成为百万富翁取决于你自己。
有效的计划是提高效率的秘诀。
高产是持续定向作业的结果。每个人每天都在行动——上网、阅读、呼吸。但我们与绩效大师的不同之处在于我们的行动方向:
我们的习惯分散在低价值的习惯中;他们专注于最重要的事情。
那是因为他们有计划。
普通人没有有效的计划仅仅是因为他们没有实践计划。他们想要的结果似乎还很遥远,他们有太多的分心和即时满足,以至于他们找不到动力坐下来使用他们的额叶皮层。但是如果没有具体的行动步骤来达到你想要的结果,你实际上是在计划一事无成。
在我们大多数人希望成功的地方,性能专家知道他们会成功:他们已经列出了步骤。这就是所谓的策略。
以下是如何做到这一点。
1.明确你的长期目标。
拿起笔和纸,或者在你的电脑上打开一个笔记标签,写下六个标题:
- 职业生涯
- 健康/健身
- 金融
- 有趣的/自己爱
- 学习
- 并给
这些都是你的大部分全年目标要符合的类别。
因为除非你确切地知道目标是什么,否则你无法计划去实现它;因为除非它是你真正的渴望,否则你不会有动力去追求一个目标,所以你必须花几个小时来真正集中精力,仔细研究你在这些方面想要的东西。然后把它放一到两天,回来重新修改。
重申一下:大多数人在计划上没有成功,是因为他们不知道自己在朝着什么方向努力。如果你花时间在这方面弄清楚,你已经光年领先于95%的潜在成功人士。
在你的年度策划会议上,思考这些问题是有帮助的:
- 我最大的10-20个拖延症是什么?(一旦你为你的拖延症制定了行动计划并完成它们,你所有的目标都会变得容易10倍。)
- 我成功的最大障碍是什么?(情绪、情境、健康等)
- 为了实现目标,我要牺牲哪些低价值的习惯?(无限的Facebook,社交媒体,网上冲浪,电视等等——任何占用你时间却没有积极结果的事情。)
有了这些人生感悟和鼓舞人心的目标清单,你就可以开始下一阶段的计划了:
2.制定每月策略。
每个月有一天,你会回顾你的年度目标表和任何与目标相关的笔记,来决定你在接下来的30天里要做什么。可以说,你每月的策略是由小目标组成的,这些小目标可以把你的大象分成小块。
例如,如果你一年的财务目标是还清债务(这有点困难做),你每月的策略可能包括每周听x次财务播客,制定并坚持预算,参加财务研讨会,消除所有不必要的收入流失,选择一项副业来使你的收入多样化。
对于每个你想在一个月内实现的长期目标,你都要重复这个大脑训练。因为这个策略大部分都需要分解成更小的行动步骤,所以你需要一个每周行动计划。
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3.起草一份每周行动计划。
每个星期天,你都会花10-20分钟,头脑风暴出一份明确的行动步骤清单,这些步骤将使你的每月战略取得成果。
假设你需要帮助来制定预算。你需要聘请一位财务顾问,这可以分为研究你所在领域合格的专业人士和安排约会。“选择副业”需要分解为研究和实验,所以你需要采取行动步骤,与你感兴趣的任何领域的专家交谈,你需要计划实际的人力时间来创造你需要开始赚钱的物理或信息产品。之后的行动步骤将包括为你的产品和服务制作网页,并在营销上投入时间和金钱。
在每个目标旁边打个勾,它们就会成为真正的行动步骤,可以在一天内完成。这是像巅峰表现大师一样计划的最后一步。
4.计划出你最优先的目标。
有没有试过养成每天做计划的习惯,但却无法坚持下去,因为你从来都不知道该计划什么?一旦你头脑风暴了你的每周行动计划,这将不再是一个问题。你会有一个预先制定的目标清单,这些目标只是乞求你去完成,它们都与你更大的目标有关!
你所要做的就是选择一个一致的时间来规划你的前五到八个目标。
我的客户通常喜欢在前一天晚上写日记,在他们回顾了一天的工作之后。但如果你愿意,也可以在早上例行工作结束时做。关键是要前后一致。当你做计划时,一定要参考你的每周计划页面,这样你就不会随意猜测你应该做什么。
为了实现纯粹的生产,也被称为“深度工作”,你需要将邮件和短信访问安排为单独的目标——这样你的注意力就可以百分之百地集中在手头的任务上。(大多数人每天进行三到五次交流就可以了。)
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附加提示:
- 试着在完成两小时真正的工作之前完全关机。
- 关闭所有的通知(电子邮件、短信、社交等),让人们在非常非常需要你的时候给你打电话。这样你就不用担心需要回复那些只会分散你工作注意力的琐碎交流。
- 找个人让你负责任敬你新的计划习惯和高效的生活方式。