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我们都有过这样的经历。即使我们有最好的意图来完成任务，我们仍然会发现自己在应该做项目的时候刷社交媒体。一听到通知，我们就会忍不住拿起手机。然后是电子邮件!如果我们不每五分钟检查一次，我们担心我们可能会错过一些重要的东西。
分心似乎是无法避免的。统计数据显示，分心会大大降低工作效率。典型的管理者会被打断每八分钟一次员工通常会花28%的时间来处理不必要的干扰，并试图回到正轨。
那么，怎样才能重新控制自己的时间和注意力呢?这里有7个经过验证的策略，可以帮助你克服干扰，重新集中注意力。
1.让自己处于不受干扰的状态。
开始构建习惯这可以帮助你消除干扰，保持专注。从创造一个环境开始，在这个环境中，你不太容易被你正在做的事情所吸引。这并不总是容易做到的。首先，我们中的许多人依靠电脑来完成我们的工作，但我们也发现，我们最大的分心是在互联网上使用电脑。如果你发现自己经常浏览视频或购物网站，试着使用网站拦截软件。
努力培养一些习惯，让自己和周围的人知道你处于无干扰状态。关上办公室的门。戴上降噪耳机。关掉你的手机，或者调成静音，把它从你身边移开(这样你就不容易拿起它了)。如果你在开放式办公室工作，你可能会发现搬到一个更安静的地方会有所帮助。研究发现分心是会发生的增加64%在开放式的办公室里，我们也更容易被别人打断。
尽可能多地消除借口和干扰，这样你就能一次把全部注意力集中在一项任务上——不要同时处理多项任务。
2.每天设定三个主要目标。
一长串要做的事情会让我们觉得无法完成，让我们感到不知所措。我们在开始之前就做好了放弃的准备，这就是我们很容易屈服于分心的时候。你可以通过每天给自己设定3个目标来弥补这一点。把它们写在便利贴上，贴在你每次从工作中抬起头都能看到的地方。
通过限制每天的次数目标，你就清楚地定义了你需要做什么。你会带着更大的意图去完成这些任务，你的思维也不会那么容易走神。
每天早上问自己:今天要完成的最重要的三件事是什么?其他任务应该单独列在待办事项清单上。一旦你完成了前三个目标，你就可以开始处理那些不太重要的任务了。
3.给自己一个更短的时间框架。
更多的工作时间并不意味着你完成了更多的事情。帕金森定律说“工作往往会扩大，以填满我们完成工作的可用时间。”问题是，我们通常会把剩下的时间都用来分心。这是因为我们的大脑会尽可能地保存能量。如果我们不需要做某件事，很有可能我们不会去做。相反，我们会让自己沉迷于YouTube视频或手机游戏应用。
另一方面，当我们面临最后期限时，我们会突然集中精力，不惜一切代价避免分心。当你知道你必须完成某件事时，你就会想办法去做。
为了消除干扰，给自己一个更短的时间来完成工作。这就像给自己设定了一个人为的最后期限，但背后却有一些让你负责的事情。告诉你的老板或客户，你会在今天结束前给他们一份项目草稿。找一个负责任的伙伴，他会督促你完成目标时间框架。不管你怎么做，设定一个严格的截止日期会帮助你避免分心，提高你的工作效率生产力。
4.监控你的走神。
我们花了将近50%根据哈佛大学的一项研究，我们醒着的时候想的不是我们应该做的事情。我们处于自动驾驶状态，我们的思维在走神，部分原因是为了避免专注于某件事。提高工作效率的关键是注意到自己什么时候走神，然后把注意力重新集中到工作上。
这意味着关注你的想法，意识到你的思想何时开始飘忽不定。这可以让你管理你的注意力改变你的想法当你犯错的时候。与其让自己一直徘徊在社交媒体上查看你的新闻推送，不如积极地阻止这种分心。
注意那些难以避免的干扰，这样你就能更快地抓住它们。当你想要屈服于分心时，深呼吸，有意识地选择不去回应它。一旦你屈服了，允许自己把注意力集中在其他事情上，比如阅读电子邮件，就很难重新集中注意力，把注意力重新集中到手头的任务上。
简而言之，注意你的想法，而不是让自己在任务和分心之间跳来跳去。
5.把它当成游戏来训练你的大脑。
你的头脑就像一块肌肉。为了有效地使用它，你需要建立它。我们需要训练我们的大脑通过逐渐集中注意力来保持专注。这将增强我们长时间集中注意力的能力。
开始这样做的一个好方法是通过“番茄汤的方法，在这种情况下，你设置一个计时器，在一段时间内完全专注于一项任务，比如连续45分钟。然后给自己15分钟的休息时间。
如果45分钟是一段时间，那么从更容易控制的时间开始，比如25分钟，然后给自己5分钟的休息时间。我们的想法是把它当成一种游戏——挑战自己勤奋地完成任务，直到计时器响起。然后允许自己尽情享受任何你想要的分散注意力的东西，但只在规定的时间内。
休息过后，它会继续工作，直到计时器响起。你会惊讶于使用这种方法你能完成多少事情!
6.接受更具挑战性的工作。
如果你很难集中注意力，而且经常分心，那可能是因为你的工作没有让你全身心投入。你可能觉得你整天都在努力工作，但这可能是你的大脑在与无聊作斗争，并希望用更有趣的事情来填补时间。
复杂的任务要求我们更多的工作记忆和注意力，这意味着我们没有多少剩余的心智能力去漫游到最近的刺激分心。当我们的能力受到挑战时，我们最有可能进入一种完全沉浸在工作中的状态。当我们的技能远远超过工作需求时，我们就会感到无聊——比如我们连续几个小时不需要动脑筋地输入数据。
评估你正在做的非生产性工作的程度。你是否很难投入到项目中?这可能表明你有能力承担更具挑战性的项目。当我们承担更复杂的工作，挑战我们的技能和智力极限时，我们会变得精疲力竭高度集中关于任务。我们的大脑倾向于关注任何新奇的、愉快的或有威胁的事物。完成这些任务会给我们一种成就感。
对于一项我们认为很卑微的任务，我们没有这样的成就感。
7.打破压力和分心的循环。
压力也可能在我们无法集中注意力或克服干扰方面发挥重要作用。很多时候，我们发现自己在努力工作的同时却感到不堪重负。这让我们疲惫不堪，容易分心，无法集中注意力。如果你很容易分心，这可能表明你压力很大。
它甚至还有一个名字:”易分心焦虑症状包括:
- 你很难集中注意力，你的思想经常从你所关注的事情上漂移。
- 你在形成想法和保持轨道上比平时更困难。
- 你的思维感到混乱和受损。
- 你觉得你的短期记忆不如平时那么好。
控制你的压力会帮助你重新集中注意力，更容易克服分心。你必须想办法让你的头脑平静下来，放松你的身体来减少身体的压力反应。确保你有足够的睡眠。练习呼吸练习，找到抑制焦虑的方法。
