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帕累托原则，通常被称为“80/20规则”，是生产力的基本原则，它在我们的个人生活、工作生活和两者之间的一切中以一千种不同的方式应用。
然而，在我们深入探讨这个古老的概念之前，我想问你:你认为自己是一个思想家还是一个实干家?坚持这个答案，因为我们一会儿会回到这个问题上。
帕累托原理是一个时髦的话题，但它实际上是在18世纪末由意大利经济学家，Vilfredo Pareto。帕累托发现，意大利80%的国民财富可以归属于该国20%的人口。换句话说，财富并不是平均分配的，而是以一种高度可预测的方式集中。这就是这个原则的核心所在——生活中的大多数事情都不是均匀分布的。
帕累托原则模型后来在20世纪50年代被约瑟夫·摩西·朱兰(Joseph Moses Juran)复兴，他被许多人认为是质量运动之父。他发现，这个原则可以应用到商业和生活的各个领域。
从本质上讲，帕累托原则证明了小而集中的努力会产生大部分的结果。换句话说，不是所有的事物都是平等的，因此不应该被平等对待。事实上，当我们专注于更少的项目、任务或活动时，即所谓的“至关重要的少数人”，我们就能最大限度地发挥我们的影响。当我们把时间集中在少数重要的事情上时，我们的工作就会变得更有效率，这就是为什么理解它是一个如此重要的概念。
一些常见的误解
如果使用得当，帕累托原理会让我们更清楚地知道我们需要把时间和精力集中在哪里。毕竟，这些是你清单上最能发挥作用的几项。然而，不幸的是，关于这一原则有很多误解。我说的相当多，是指很多。有很多所谓的专家在他们的教学中使用帕累托原理作为一个流行语，但他们没有适当地应用它。
要真正深入研究这个概念，我们首先需要记住，生产力不是万能的。我的意思是，说实话，你的生活不是万能的。不管我们以为自己是什么，我们还是别随大流了应该去做，而是让我们读到的策略真正为我们个人服务。
误区1:“我必须遵循80/20百分比的分解。”
因为它通常被称为80/20规则，人们可能会专注于这些百分比。但帕累托原则不是关于这些固定的数字。相反，将数字80和20视为我们一直在讨论的“不平衡”的象征性代表。它们加起来是100只是个巧合。
你的投入和产出比可能看起来不一样。也许你是一个80/10的人，80%的结果来自10%的活动。或者这个比例可能是90/15。不要纠结于数字80和20。在你的日常工作和生活中更好的看待它的方式是这样的:小而集中的努力将产生我的大部分结果。
误区2:“我的注意力应该完全集中在‘至关重要的少数人’上，如果我想要真正高效，我就应该忘记‘微不足道的大多数人’。”
哦，我多么希望我们是真的!但这样做——只关注“至关重要的少数人”，而把“微不足道的许多人”留在我们的后视镜里——将导致彻底的灾难。仅仅因为一些事情不能给我们带来直接的投资回报率，并不意味着我们不需要关注它。尽管我们很想，但我们不能假装那些“琐碎的许多”任务，比如支付账单或归档文件，不存在。
这些任务是我们不一定喜欢做的事情，我们甚至可能认为它们是浪费时间的事情。但问题是——这就是为什么我把支付账单归为这一类——这些事情我们仍然有去做，不管我们喜欢与否。事实上，当人们认为他们需要只专注于少数重要的任务时，帕累托原则就不能有效地应用。如果我们这样做，那么我们就会迷失在不断追赶的循环中，这与我们想要的相反。
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建立一个适用于你的帕累托原则模型
现在我们知道了常见的误解，我想帮助你设计自己的成功比例，根据你的效率看起来和感觉。
让我们回到我在本文开头提出的问题:你认为自己是一个思想家还是一个实干家?不管你怎么回答，我想让你深入研究这些问题:你所做的思考有多少是真正有效的?你所做的决策有多少会真正影响你的业务?如果你把时间都花在想错误的事情上，或者你把大部分时间都花在转移上，从一个任务转移到另一个任务，这些真的有效吗?当我们考虑帕累托原则时，我们似乎忽略了一个关键问题:如果我们不找到有效地应用于自己的方法，这个规则就没有意义。
沃伦·巴菲特被广泛认为是帕累托法则的天才。巴菲特是出了名的爱花钱他一天80%到90%的时间都在学习。这意味着，我们所熟知的著名投资者实际上很少花时间投资，大部分时间都在学习。您可以采用这个模型并使用它，但这个比例可能不适合您。成功并不意味着把自己装进为别人量身定做的盒子里。你不会被别人对成功的定义所限制。唯一重要的定义是你根据你所过的生活和你想要的生活为自己创造的定义。
我们不想太过纠结于80/20的比例，而忽略了我们真正想要的是什么。这就是我想让你们做的。我想让你们坐下来，想想你的成功比例到底是多少。忘掉输入;忘掉输出。想出一个能说明你的效率的比率。你是一个20/80的人吗?你是否将20%的时间用于思考，80%的时间用于执行决定?你是10/90分吗?你是15/85，还是别的?
在这里，你需要考虑的是你自己最重要的事情，以及你如何有效地努力完成它们，培养它们，并实际采取行动。如果你的思维有效，你的执行也会有效，反之亦然。这才是真正的生产力产生的地方。
如果我能给你留下一个信息，那就是:让我们不要盲目地应用效率原则，因为我们认为这是我们应该做的。相反，让我们退一步，看看它们是如何为我们每个人工作的。
