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随着远程工作环境在我们的文化中变得越来越永久,数百万员工正在利用他们新发现的位置独立性前往新的地方,拥抱数字游牧主义。无论是搬到另一个城市还是去世界的另一端,员工在决定工作地点方面比以往任何时候都更自由——只要他们能完成工作。
自由是令人兴奋的。但如果你是雇主,你可能会发现你的新团队很难管理。从试图跨越巨大的时区安排会议,到在项目上取得合理的日常进展,即使是最高效的管理者,适应全球员工队伍也可能是一个学习曲线。
我的公司下一个Vacay通过折扣航班机会让您环游世界,我们的团队言出必行;我们中的一些人是数字游民,公司从第一天起就100%远程化。为了让团队顺利航行,我们多年来开发了一些最佳实践,以确保时区差异不会让我们的团队感到孤立或孤独。我们目前有20名团队成员,分布在五大洲九个国家。
如果你和你的员工正处于类似的情况,以下是我的建议,告诉你应该优先考虑什么。
使用通信协议
我们中的许多人已经迁移到Slack、Asana、ClickUp和微软团队等工具,以保持日常通信的远程运行。对于一些企业主来说,这些交流平台是梦想成真,而对另一些企业主来说,它们很快就变成了你最糟糕的噩梦。
这是因为你没有设定足够明确的期望和最佳实践如何团队成员应该沟通。如果您的团队是远程的或混合的,那么更新和虚拟捕获所有项目的状态是至关重要的。如果你已经习惯了通过会议或亲自签到来推进任务,这可能是一个很大的行为转变。
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我们都有不同的个性和优势,在完成任务时,这些个人喜好会浮出水面。甚至有很多不同的建议如何最好地处理待办事项清单。虽然通过给予团队成员自由和自主权来赋予他们权力是很重要的,但进度报告需要系统化和校准,以使远程工作真正起作用。
为团队成员提供避免开会的工具
在我们公司,召开全团队会议几乎是不可能的,在许多情况下,会议实际上并不需要推动项目向前发展。如果有一种方法可以让一个团队成员不必面对面地建立另一个团队,他们应该具备这样做的能力。例如,免费的屏幕录制应用程序织机允许团队成员显示更新或创建可用于标准操作程序的教程。
如果你的公司现在希望在长期内实现部分或全部远程办公,那么是时候优先考虑向前推进任务,而不是过分关注员工日历上有多少小时的会议或繁忙的工作。当员工拥有远程发展所需的知识和工具时,一切都能更快地到位。
雇佣人才,而不是为了方便
当然,管理住在您所在地区的团队成员可能会更方便。但是,你是想让你的业务变得方便,还是想在我们新的混合工作环境中高效多产?起初,管理一个远程团队可能更具挑战性,因为它需要沟通技巧和严格的运营,但一旦你万事俱备,你就可以真正地追求世界上最优秀的人才。
数以百万计的有才华的人都很兴奋地快速做好工作,以换取地点的独立性。你会大吃一惊;仅仅因为你不想在不规律的时间工作,并不意味着生活在千里之外的其他专业人士也是如此。
未来的工作是混合的不管你喜不喜欢。即使你和你的团队最终会回到办公室,全球员工的偏好也已经发生了很大的变化。现在就建立您的业务系统,以拥抱来自世界各地的员工,您将更好地组建您的梦想团队。