2018年提高效率的6个商业技巧工作场所的变化如此之快，“地点”的部分正在被完全消除。走在潮流的前面。

每个企业都希望每年比前一年增长更多。实现这一目标往往落在员工的肩上。这就是为什么制定一个计划来提高工作效率是很重要的。

培训你的团队与雇佣合适的人才和采用新技术一样重要。但是，如何在不强势或不营造压力环境的情况下建立一个更高效的团队呢?

这里有一些技巧可以在你改进团队流程的同时提高工作效率。

1.实施项目管理工具。

即使你有一个小空间或开放式办公环境，项目管理工具也可以帮助你的员工节省宝贵的时间。在大多数情况下，您的团队成员必须走到同事的办公桌前讨论与项目相关的任务和问题。这些来来回回的谈话是对时间的巨大浪费。

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把这些对话带到一个平台上，比如松弛不仅可以为您的团队节省大量的时间，还可以为整个团队提供一站式的沟通方式。体式和Basecamp是另外两个工具，它们使工作人员能够通过在团队成员之间划分任务来跟踪并有效地完成项目。

2.用游戏化。

游戏化是一种非常有效的策略，可以提高生产力和效率。游戏化一开始只是一种趋势，但现在它帮助改善了许多商业和企业。甚至微软等大品牌使用游戏化来提高呼叫中心座席的工作效率。

的游戏化的概念其实很简单:它采用电子游戏中的技巧来激励团队和员工。你只需通过建立完成任务的奖励机制来鼓励和欣赏辛勤工作。虽然这个术语在商业世界中相当新颖，但其理念已经存在了几十年。

有不同类型的游戏化策略。一些公司在显眼位置展示月度最佳员工名单，以刺激对最高职位的友好竞争。其他公司则通过带薪休假等激励措施来激励员工更加努力地工作。当然，还有一个一直以来都很经典的策略:升职。

3.切换到远程团队。

许多初创公司和在线企业正在放弃办公环境，转而使用远程团队。Buffer、Edgar、Zapier和Groove等许多公司都在运营完全远程团队。这不仅仅是一种趋势。

据报道，使用远程团队将工作效率提高13%。美国人花在上下班路上的时间为296亿小时。切换到远程团队可以帮助你的员工节省时间，并选择一个更舒适的工作环境。

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4.减少不必要的会议。

与你的员工保持联系并跟踪项目是很重要的。但是你不需要每天早上召开会议来跟上当前的进展。

研究表明员工37%的时间都花在开会上。在宏观层面上，美国公司每年在会议上的花费超过350亿美元。过多的会议不仅浪费时间和金钱，还会影响团队士气。

利用前面提到的那些项目管理工具可以帮助你减少会议倦怠。理想情况下，你应该能够在舒适的家中监督任何项目。面对面的会议总是很重要的。你可以考虑限制会议次数，使用视频会议平台。

5.建立更好的时间管理。

密切关注员工的工作时间是一项影响业务增长的重要任务。这不仅仅是确保你的员工准时开始工作。你想要激励他们在这段时间里更有效率地完成任务。你应该努力帮助他们避免代价高昂的坏习惯，比如拖延症。

不过，跟踪工作时间可能很困难。你可能会看到一个员工在他或她的工作站，但这并不意味着你的团队成员真的在努力工作。值得庆幸的是，有应用程序使这更容易——甚至跨越时区。

你还可以鼓励员工进行减压休息，以获得能量提升(这两种方法都可以帮助员工在重新处理手头工作时变得更有效率)。

6.拥抱自动化。

多任务处理是一个坏习惯，只会导致拖延和不完整的项目。根据Wrike的说法，40%的生产力损失了当员工必须在不同的任务之间切换时。

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不要强迫你的员工做多项任务。相反，使用在线工具和应用程序来自动化较小的、不太重要的工作。

• 管理你的社交媒体活动。
• 投资更好的电子邮件营销服务和自动化流程。
• 自动化各种其他工作流程，例如销售和潜在客户开发工作。

交给你了。

当你遵循这些行之有效的策略来提高生产力和效率时，不要害怕尝试新的方法来改善你的业务和员工的成长。你可以帮助你的员工学习新技能，让他们免费使用在线学习平台，或者让他们参加一些有价值的商业会议。

提高效率需要的不仅仅是安装生产力应用程序和实施新的方法。这是一个持续的努力，需要不断的优化。