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“嘿，杰里米，我看到一篇关于你的文章，想看看你能不能帮我。”
这是我经常听到的，这是因为我经常出现在众多媒体的公共关系报道中，这向人们证明了我是一个专家，也可以帮助他们获得推荐。换句话说，我不需要那么多地去追查线索，因为人们会来找我。当你在媒体上成为你所从事的任何领域的专家时，同样的事情也会发生在你身上。
尽管你是专家，但说服记者报道你是一件很有挑战性的事情。特别是如果你还没有一些可靠的媒体报道来证明你的专家地位的话。关键是要发出有效的宣传，消除噪音，让他们投入情感，并将你定位为该主题的专家。在这篇文章中，我将详细阐述如何制作这种宣传。
1.建立媒体列表
在你发送推销信之前，你需要一份相关媒体联系人的名单。我想强调的是，这不是一个数字游戏。向正确的人发送精心制作的宣传，总是比向你能找到的每个电子邮件地址发送大量的宣传更能产生更好的效果。
那么，你在哪里可以找到合适的联系人来建立一个相关的媒体列表呢?
你可以使用强大但昂贵的工具，如Cision或Muck Rack来查找记者的联系信息，但你真的不需要这样做。相反，你可以简单地访问你想要被推荐的媒体，找到报道与你和你的业务相关话题的记者，然后在Twitter和LinkedIn上与他们联系。你可以在这些平台上直接发送信息，但最好还是通过电子邮件进行宣传。(一旦你在LinkedIn上建立了联系，你就会有他们的电子邮件地址。)
2.精心设计主题
你的主题行是你的宣传中最重要的部分之一，因为它是记者们看到的第一件事，它决定了他们是否会打开你的电子邮件。换句话说，这里的风险很高。
但是，虽然你的主题行是他们看到的第一个内容，但它实际上是你应该写的最后一部分。这是因为它需要以一种吸引人的方式清晰而简洁地概括推销内容，以消除收件箱中的噪音。一旦你已经完成了余下的内容，这就更容易了，因为这样你就有了一些基础。
主题要有7到9个单词，40到60个字符。经常测试你的主题行，以确保它在移动设备上完全显示。
那么，我们如何设计一个引人注目的主题行，穿透噪音，吸引他们的注意力呢?你可以通过以下几种方式做到这一点:
- 整合相关时事
- 使用一个惊人的统计数据
- 暗示一个共同问题的唯一解决方案
例如，当俄罗斯/乌克兰冲突开始时，俄罗斯对美国目标的网络攻击急剧增加。我为网络安全行业的客户提供了几个媒体功能，主题如下:
美国国防部警告称，针对美国企业的网络攻击正在增加
它之所以有效，是因为它简洁、耐人寻味，而且与每个人都在谈论的话题有关。
相关:电子邮件的主题行真的很糟糕。以下是如何让你的生活变得更好的方法。
3.创建一个引人注目的介绍
这听起来有点违反直觉，但你不应该在你的介绍中过于友好，因为这是不真诚的，不真实的，坦率地说，每个人都能一眼看穿。
每个记者都已经收到了大量的推销邮件，一开始都试图用含糊、空洞的赞美来讨好他们，然后再告诉他们发邮件的真正原因。这是一个可怕的方法，既浪费他们的时间，也浪费你的时间。你知道我说的那种介绍……
嗨,玛丽,
我希望你今天过得很棒!我只是想说我喜欢你的作品。你是一个伟大的作家，XYZ杂志有幸拥有你!
你只有一两秒钟的时间来吸引他们的情感，所以要好好利用。引人注目的介绍包括:
- 超过26%的成年雇员在家庭中有药物滥用或成瘾的情况，其中超过42%的员工认为他们的生产力因此受到影响，损害了美国的每一家企业。
- 2月份早期拖欠率上升，导致逾期抵押贷款9个月来首次上升，这将导致丧失抵押品赎回权的增加和房地产价值的下降。
- 未来五年，全球网络犯罪的成本预计将以每年15%的速度增长，到2025年将达到每年10.5万亿美元，而小型企业将首当其冲受到这一日益增长的威胁。
4.写下你的宣传内容的主体部分
这是我们开始进入你的故事细节的地方。如果记者此时还在阅读，他们就会对你要说的内容感兴趣，所以你就得让他们对你的演讲本身保持兴趣。
确定问题及其对听众的影响
媒体上的大多数故事都是基于某种形式的冲突——一个在某种程度上对受众产生重大影响的问题。
你应该坦率而诚实地陈述问题，并准确地解释它如何影响他们的观众。此外，要避免使用专业术语，除非你是在为自己所在行业的行业刊物做宣传。你的演讲必须与观众产生共鸣，而在大多数情况下，观众的知识和你的不一样。这就是他们首先来找你的原因，对吧?
所以要保持简单明了。这个问题会让他们的公司面临法律风险吗?它会阻止他们获得一个特定的机会吗?这会让他们花钱吗?
几个简短的句子，或者更好的是，几个要点在这里最有效。统计数据和可量化的数据在这里非常强大。
简要介绍你自己，概述你的专业领域
这应该是一个简单的一句话陈述，突出你的专业知识，更重要的是你与主题的相关性。
以下是我用在客户身上的几个例子:
- David Bell是一名工作场所安全专家，并经营着美国移动药物测试公司。
- 妮可·埃斯皮诺萨在房地产行业被称为卖空女王，是公认的卖空权威。
- 里克·乔丹(Rick Jordan)是一名网络安全专家，曾在行业内以及中央情报局(CIA)和国家安全局(NSA)接受过广泛的培训。
解释你对这个问题的独特解决方案
我已经讲了很多关于不仅仅是更好的重要性，还有与众不同的重要性。当涉及到推销时，这一点尤其重要，因为你绝对需要脱颖而出。否则，记者们只会引用那些已经得到认可的专家，而不是你。
因此，你需要强调你如何以不同的方式做事，以及为什么你的方法更适合他们的观众。
例如，如果我要向媒体介绍一个关于Uber的故事，在它还没有成为家喻户晓的名字之前，我可能会这样解释该公司独特的解决方案:
你不必打电话给出租车公司，告诉他们你的地址和目的地，然后等待出租车最终开出来接你，Uber让你只需在智能手机上点击几下就能叫到出租车。几秒钟之内，你就会知道谁会来接你，他们会通过GPS被引导到你的位置，你可以通过应用程序直接与司机沟通，让这个过程更顺畅更简单。
5.以行动号召结尾
我见过很多很棒的推销失败，因为没有行动号召。
因为你没有直接要求记者采取下一步行动，就认为一个出色的宣传会失败，这是疯狂的想法，但这就是现实情况。无论如何，这不仅仅适用于记者。这是一个众所周知的心理现象。人们通常不会采取行动，直到直接要求这样做。
所以我们要确保做到这一点。但这需要一个微妙的平衡。如果你在一个方向上说得太过分，它就会给人一种渴望和绝望的感觉，如果你在另一个方向上说得太过分，它就会给人一种苛求和有资格的感觉。就像金发姑娘一样，你需要在中间的某个地方找到一个最佳点。
就我个人而言，我喜欢采取一种自信的，有点漫不经心的语气。因为这就是我的感觉，也因为它通常会产生最好的结果。
如果这听起来像是一个你有兴趣报道的故事，请发邮件或直接打电话给我813-867-5309。
简单直接。这表明，虽然你希望他们推荐你，但你并不迫切需要。后者尤其重要，因为绝望可能会让记者放弃他们原本可能报道的故事。
