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你有吗?商业租赁在未来三年内到期吗?你是否在为装修、扩建或搬家做准备?如果没有很好的计划，商业办公室装修可能会消耗大量的时间，甚至超出预算或时间表。办公室装修或搬迁的成功取决于几个关键因素，比如花足够的时间准备、申请许可、安排和预算。在开始新广告时，请考虑优先考虑这四个组成部分办公室装修：
1.提前计划
你越早开始计划办公室装修，整个过程就会越容易。公司应在租约到期前12-18个月(约一年半)开始规划;对于大公司来说，这可能需要2-3年的时间。然而，开始越早越好。如果你知道你需要做某件事，最好提前开始，这样你就不会在最后时间紧张，被迫仓促做出决定。
我接触过的大多数客户在租约到期前24个月就开始了办公室装修的讨论。在决定从哪里开始时，有许多因素需要考虑。你的租约到期日期你的空间大小在规划工作场所战略时，公司的发展和地理位置都是你应该考虑的因素。一个理想的项目轨迹包括在租约到期前24个月开始与房地产经纪人、工作场所设计师和建筑商对话。此外，重要的是要注意，越晚开始，您的选择就越少。
如果你决定不搬家或进行实质性的改造，并相信你可以在几个月内完成办公室的改造，那么再考虑一下。任何东西申领许可证至少需要8个月。我建议的最短时间是办公室的建设8个月，但这段时间不包括任何突发事件，如深入的设计文件、许可证或现场延误。5000英尺至10000英尺的标准建筑的粗略关键路径时间表如下:
初步设计和许可文件:2个月
许可证和招标过程:3个月
现场施工:3个月
2.明确的期望和沟通
确保项目成功的最好方法是从一开始就设定清晰的成本和进度预期。一旦确定了期望，项目参与者之间的沟通就应该贯穿整个项目。设置一个沟通计划从一开始就是一种有效的技术，以确保在整个项目中保持一致的沟通。沟通计划可以包括几个要素，如会议节奏、每周报告、电子邮件更新和在线项目门户。保持有规律的沟通节奏可以减少不愉快的意外发生的可能性。没有人喜欢预见不到的问题;因此，我们必须尽一切努力减少风险。
不同的人喜欢用不同的方式交流。有几种方法可以保持沟通，从持续的日常沟通到签订合同，设定最后期限并期望在此之前完成所有工作。对于所有这些不同层次的接触，从一开始就制定一个沟通计划是至关重要的。最终，建立明确的期望并保持开放的沟通渠道将为你的成功奠定基础。
3.放眼全球寻找创新灵感
的人才争夺战近年来愈演愈烈，竞争一年比一年激烈。从历史上看，办公室设计和空间一直是人才拼图中的重要部分。在办公空间对吸引和留住员工至关重要的行业中，任何竞争对手都必须努力突破设计界限，以改善员工的工作环境员工的经验。传统上，北美的办公室设计遵循欧洲和亚洲的设计趋势。了解全球其他企业在做什么，有助于激励你创建一个办公室，使你在人才争夺战中脱颖而出。
4.协商你的租户改善津贴
如果你有商业计划为可预见的未来做好准备，争取尽可能长的租期。协商一份更长的租约可以降低房东的风险，这意味着他们会在条款上更灵活，给你更多的租户改善津贴，更长的固定期限，更低的租金等等。由于租户改善津贴是通过租金支付的，因此获得更大的租户改善津贴比使用企业资金更具成本效益。你可以把它看作是一种无息贷款，而不是从银行借钱来改善你的商业办公室，而是从业主那里借钱。此外，当租户对他们的建筑进行重大改变时，业主会变得更加合作，因为你正在改善他们的财产。在你离开后，业主可以迅速释放空间，如果你做了质量的修改。
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进行办公室装修并不容易;许多因素，从租户改善津贴到预算和进度的沟通，都在发挥作用。然而，规划，建立明确的期望和沟通，寻找全球的灵感和协商你的租户改善津贴是最好的步骤，以获得最大限度地利用你的办公室装修。
