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对于许多企业主来说,员工通常更像是他们自己的大家庭成员。他们一起庆祝事业和个人的重要里程碑,在困难时期相互支持。对许多人来说,2020年是“困难时期”的一个例子,这使得工薪家庭找到一种方式一起庆祝这个节日变得更加重要。
很明显,传统的节日聚会和社交活动,包括年度办公室节日派对,今年将被取消或以某种方式进行修改。在虚拟世界中,复制现实世界中发生的混合和分离的对话有点挑战性。因为员工彼此之间的联系更加紧密人们往往会更快乐、更有效率,因此,作为节日庆祝活动的一部分,公司找到创造性的方式来促进这些互动,这对业务至关重要。
在没有常规派对的情况下,有一些虚拟的方式来庆祝,既自然又节日,同时使用我们在工作中使用的相同工具。只要有一点创造力,就可以把我们用来工作的工具变成一个令人难忘的事件,让许多人宁愿忘记。考虑一下这些想法中的一个或你自己的变化。
技巧一:抓住机会包容他人
经典的办公室节日派对会给你带来很大的压力。今年,我们有机会消除其中一些压力。不要只举办一场活动,试着举办较小的视频聊天或其他有特定主题的活动。考虑参加一个虚拟的假日饼干烘焙班,作为额外的奖励,把配料和一些有趣的烹饪配件送到员工家里。利用“碗季”,为体育赛事举办观赛派对。考虑一个以化妆为主题的节日电影之夜,并从公司那里送一些有趣的礼物。别忘了把家人也包括进来——也许可以和员工及其重要的人一起举办一个虚拟的欢乐时光,或者举办一些包括孩子在内的活动,比如虚拟讲故事或木偶表演。这类活动的诀窍是把它们保持在较小的范围内,这样就容易社交,并专注于所有类型的兴趣。
提示2:记住我们学到的关于远程工作的知识
高质量的视频和语音是必不可少的。如果你的会议质量很差,就很难有乐趣。我们知道不停地说“你现在能听到我说话了吗?”是多么令人沮丧。对于节日庆祝活动,鼓励一些有趣和新奇的活动,这样就不会让人感觉像是又一次电话会议或团队签到。通过举办丑毛衣比赛,让员工提供家庭节日装饰的视频导览,或分享家庭食谱和传统,在视觉方面发挥作用。尝试在视频以外的渠道分享假日的家庭照片,这与日常的工作流程是分开的。整合多个渠道,如视频和短信,以举办大型活动,如全公司范围内的琐事竞赛,这仍然可以让你分成更小的小组(或者团队,如果你在玩游戏),以便进行更自然的对话。最后,为了保持参与者的参与,记住要保持结构化的活动简短和互动。
提示3:现在还是2020年
今年我们都经历了很多,组织者如果不认识到团队所克服的挑战,同时也提供有趣的体验,那就太粗心了。花一些时间或一个特定的事件来表扬每位员工所做的伟大工作。反思过去几个月的挑战,以及组织计划如何前进以迎接新的一年的机遇。创建单独的空间,无论是消息通道、呼叫还是其他类型的事件,团队成员可以在其中进行非正式对话。虽然我们在RingCentral广泛地为业务使用团队消息功能,但我们也有几个频道是为了让员工在个人层面上进行联系,包括一个专注于食谱的频道和另一个员工分享可爱狗狗照片的频道。即使我们分开工作,这些小小的联系时刻也能帮助我们保持牢固的个人关系。
有些员工可能完全不感兴趣或无法参加虚拟庆祝活动,这没关系。让每个人都能灵活地参加他们真正感兴趣的活动。将通常用于餐饮或个人聚会的预算用于支付员工在活动中可能需要的食物、饮料或其他物品。这是一个小小的举动,却能帮助人们感受到彼此之间的联系。
假期是一个机会,让我们反思过去的旅程,回馈员工,让我们的工作家庭更亲密。今年也不例外。使用技术作为包容性的工具,并从过去工作良好的虚拟事件中汲取经验。最重要的是,给员工提供一些选择,让他们以适合自己的方式庆祝,让团队成员彼此更多地了解。这样做可以在新的一年给公司文化留下积极持久的影响。