如何掌握混合会议的艺术

虚拟会议、面对面会议、混合会议等等等等。作为商业领袖，我们需要学习掌握什么?当我们进行面对面的会议时，很容易就能判断出某人是否心不在焉，或者是否贡献很大。在虚拟世界中，事情变得有点难以衡量。

通过混合会议，你如何让面对面的人和在线的人都满意?这些都是当前商业环境中需要应对的挑战。公平地说，我们所知道的商业已经永久地改变了。例如，许多大城市都有大量的人离开，他们想住在更理想的地区，那里有更好的生活质量，因为他们现在可以远程工作。此外，对于那些不能出差或行动不便的人来说，他们很难去办公室，你认为当事情恢复“正常”时，他们会不被允许远程工作吗?

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“混合”环境将长期存在，商业领导者需要学习掌握这些混合会议的艺术，以最大限度地提高他们作为领导者的效率。为了理解这一点，让我们来看看过去两年的趋势:

• 物理会议:这是大型会议、董事会会议、客户会议和其他需要激烈头脑风暴和协作的会议的标准。

• 虚拟会议:这是所有会议上强加给每个人的。这些常用平台包括Zoom、Microsoft Teams和谷歌Meet。这对于规模较小的团队来说很好，但对于超过10-15人的合作就开始变得无效了。虽然这些平台已经开始包括休息室，但它们仍处于起步阶段，需要主持人的大量干预/协调。

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最近，我参加了戴维·科根(David Cogan)主持的一个活动，他是一家领先的创业社区网络组织的执行合伙人和创始人。雷竞技手机版我对这次事件的所见所闻感到敬畏。高质量的音频、视频、技术、互动会议、休息(实际上是拉伸休息)和强大的协调人的融合令人惊叹。

科根认为，人们需要“以终为始”。他解释说，他把每一件事都看作是一部完整的作品。你需要通过精心设计的互动活动来吸引人们的注意力，而不是像讲座一样结构化。我们接着讨论了虚拟会议需要考虑的主要因素:

1. 音频质量:你必须提高你的音频游戏。你应该在专业的背景前准备一个单独的麦克风，参与者在亲自发言时必须使用。这可以确保您的在线参与者有良好的音频和视觉体验。
2. 技术:只有Zoom或Slack是不够的。探索其他平台，比如可以创建虚拟会议环境或愉快的快速网络体验的平台。
3. 测试、测试和预测试:一旦行不通，你就会失去你的虚拟用户。确保适当地准备和测试所有组件，以减少可能破坏体验的音频或技术故障。
4. 为所有与会者设计会议:想想一个游戏节目，观众中的选手走上舞台玩游戏，或者播音员拿着麦克风走到他们面前——这与虚拟会议的概念相同。有一个专业的背景和一个摄像角度，让现场参与者站起来讲话，平衡了所有用户的体验。
5. 提供强有力的便利:会议的领导者就像一个足球教练，需要管理球员、球迷和梦幻联赛。这不是一项容易的任务，需要一个强大的团队。领导人需要更加努力地计划和组织这次活动，以确保所有人都能获得良好的体验。

我们正处于这一大流行病的新模式。你可以适应并茁壮成长，也可以抵制变化，或者抱怨并希望它回到过去的样子。

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