如何在危机中集中注意力、高效工作并保持平衡

首先，冠状病毒是一场健康危机。如果你或你的家人生病了，在你度过这段时间之前，其他大部分事情都将退居其次。

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不管是不是健康危机，许多人都面临着其他问题:

• 大多数人都在经济上挣扎。失去你的工作，你的生意，你的退休储蓄，你的房子，你依赖金钱的梦想……这些都是灾难。
  
• 对大多数人来说，保持社交距离和这场危机带来的担忧将是一个挑战，但对一些人来说，它会使人衰弱，随着焦虑和抑郁的发作，一直到危及生命。
  
• 即使你可以在家工作，你能做到吗?你有合适的技术吗?照顾孩子?照顾老年人?环境?

了解我家人的人都知道，我们经历过这一切之前．我们和儿子阿里(Ari)在波士顿儿童医院(Boston Children’s Hospital)住了很多年，最终他因为心脏移植并发症去世。与此同时，我们别无选择，只能一边住在心脏重症监护室一边努力工作(这是必须的……我们不能失去我们的医疗保险)，然后在最糟糕的时候，我们的房子被霉菌损坏了。

这一点都不容易。这一点都不容易。

然而，我们学到了一些关于如何应对长期健康和金融危机并让事情继续下去的事情。我们必须在困难时期保持高效，否则我们生活中的更多部分将会崩溃。(现在你可能会觉得很熟悉。)

在与数十位与此斗争的人交谈时，人们往往会达成以下共识。如果你在工作，一定要非常高效。你应该在工作的时间内完成你能做的每一件事，这样你就有时间做每一件事和每个人。

• 优先考虑。如果你要去工作，你需要分清轻重缓急正确的事情做好。
  
• 的焦点。把你的注意力集中在手头的任务上，尽快完成它，不要分心。
  
• 不要精疲力尽。做你该做的工作，然后停下来好好生活。然后，当你回去工作时，油箱里要有燃料，继续在重要的优先事项上有所作为。

听起来不错，但这是发生在人们身上的事情:

32点。第一次查电话，本想找五分钟，结果发现三十分钟。

7:02点。看短信，保姆来不了。你失去了对两个孩子的关心。

45点。每个人都吃过早餐，准备好迎接新的一天。你和你的配偶都需要工作，分担照顾孩子的责任，制定一个计划。你从现在开始工作到上午10点。

上午8点。你回到你的办公桌前。又一个反射式的新闻检查。

22点。你怎么已经失去22分钟了?好吧，回到正题。在开始大项目之前检查邮件。

卧辅车点。电子邮件关闭。那应该只需要10分钟的扫描!好了，现在专注于我的大项目。

9:12点。项目开始了…快速的新闻检查。(你为什么要打开浏览器?)

27点。啊!必须重点……项目!和……叮!妈妈的短信…

你懂的。

你试着工作。你试着集中注意力。你的时间被外部和内部的干扰所浪费。然后你感到落后，变得焦虑，告诉自己你应该做这个，或者应该做那个。因为你没有，你觉得自己很失败。

如何在危机中集中精力

如果这听起来像你，下面是你可以做的。首先让你的思想处于一个良好的状态。如果你不这样做，任何黑客或策略都无济于事。

首先，现在就原谅自己。停止所有失败的想法，对自己说一些积极的事情。这是我们所面临的最具挑战性的危机之一。我们会有起起伏伏。

第二，专注于现在。忘了刚才发生的事吧。那是过去的事了。过多地回忆过去会让你陷入抑郁。对未来过于担忧，你会引发焦虑。

现在，我们来看看帮助你分清主次、集中注意力、避免精疲力竭的策略。

1. 早晨例行公事。一天一开始就走错了路，这可能会持续一整天。相反，正确地开始你的一天。高效的早晨习惯会有帮助。
   
   • 阅读你的目标。确保你知道你今天想做什么，并大声读出来。这将有助于明确你需要做什么，并加强你去做的意图。
     
   • 问问自己:“我的心态怎么样?”如果它不在一个好地方，先关注这里!也许你不能找到完美的位置，真的，谁能，但你至少需要感觉足够好，投入到工作中去，把其他的事情暂时抛在脑后。
     
   • 对于重要的任务，要问:“我会吗?”研究证明，如果你问自己问题并回答关键任务，你更有可能完成它们。例如，最好是问，“我能完成琼斯的提案吗?”然后回答，“是的”，而不是只是告诉自己去做。
     
   • 问问自己:“我怎样才能比昨天更好?”这一点不需要解释，但只选一件事。
     
   • 从你的最大影响活动(GIA)开始。知道一天中最重要的事情是什么，然后开始做。
     
2. 冲刺的时候了。“时间冲刺”是一种时间限制技术，可以帮助你一次专注于一项活动，而不考虑其他活动。Sprint只有三条指导原则:
   
   1. 在一个计划好的任务上执迷地工作20到90分钟，并带上一个目视秒表，开始计时。如果达到90分钟，就休息一下。
      
   2. 接力赛:连续进行四次短跑(就像接力赛一样)，中间最多休息六分钟。每四个连续冲刺序列就是一个接力。
      
   3. 通过保持一个分心捕捉列表来阻止分心。如果你感到分心，不要切换任务。把它写下来，继续冲刺。

分心就像风。它很少是完全平静的。通常，有一阵风和间歇性阵风。现在，对大多数人来说，基线是热带风暴，伴随着飓风阵风。

冲刺可以让风在短时间内静止下来。冲刺是进入状态的关键，在这个状态下你会有极大的专注力和生产力。而且，作为副产品，进入状态感觉很好，我们现在都需要一些这样的感觉。如果你想进入状态，戴上秒表，专注于一件事，不要切换任务。

3.说不。我认识的一些人已经精疲力竭了。不要让这种事情发生。有足够多的事情让人们认为，“我可以解决这个问题。我能撑过去。我可以单枪匹马打败新冠病毒和经济。”也许你可以，但我不行。我试过了。我失败了。我知道。

为了我们的家庭，为了我们的事业，为了我们自己，我们需要为可能会变成一场马拉松而不是冲刺的比赛加油。在某些时候，我们都需要停止工作。阅读。玩了。看电视。为自己做点什么。现在不是精力过度消耗的时候。我们都需要珍惜时间让我们继续前进。

帮助很多人的是，他们意识到总有更多看起来需要做的事情要做。如果这真的是紧急情况——如果你是一名医护人员，醒着的每一分钟都在拯救生命——这可能是真的。(我衷心感谢你们的服务和给我们所有人的礼物。)

对于我们这些试图保住工作的人来说，试图让自己和他人保住工作，试图在疯狂的时代平衡疯狂的家庭:如果我们崩溃了，我们就无法帮助任何人。

给自己留点时间，设定界限，这样你就可以把需要的东西给别人，也给自己。这种情况可能会持续一段时间。