人工智能如何改变会计行业——未来会是什么样子是时候利用人工智能的力量来改变记账了。

通过马特Bontrager

《创业家》作者的观点纯属个人观点。雷竞技手机版

没有财务管理,你无法在快节奏的环境中生存——这是毋庸置疑的。记账是在那种环境下生存的关键。从历史上看,记账一直是一个劳动密集型和耗时的过程。

我们将看到这个行业的早期采用者如何有效地利用人工智能的彻底转变:增加专业角色,全面区分品牌,以及员工情绪的转变,等等。

我们所有的重复任务和自动化现在将作为业务的直观功能。有了清晰的头脑和专注的方向,你就能轻松地减少任何常见的人为错误。

不,机器人不会抢走我们的工作,但新技术可能会帮助我们把工作做得更好!人工智能就像打了类固醇的QuickBooks。

现在认为人工智能是一种替代品还为时过早,然而,我们可以从不同的方面寻求人工智能的帮助。

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数据输入

毫不夸张地说,在这个行业中,您知道数据输入有多么单调。值得庆幸的是,人工智能系统可以处理令人麻木的数据输入工作,减少人工工作量、时间和人为错误的风险。

光学字符识别(OCR)技术允许人工智能算法从发票、收据和其他财务文件中准确提取相关信息,从而消除了人工输入的需要。

我们节省时间,确保精确到最小的数字,我们簿记员可以外包我们的工作更重要的事情。

实时数据处理

这可能是最耗时的,因为你必须解释财务数据在广泛的背景下,考虑外部因素,市场趋势和业务战略。所以,我们可以说时间从几小时到几天不等。

人工智能记账系统现在可以与各种数据源集成,例如银行馈送和支付网关,可以在几秒钟内实时处理和分析财务数据。

这意味着企业将能够即时获得有关其财务状况的最新见解,从而使他们能够迅速做出明智的决策。

即时获取财务信息意味着企业可以监控现金流,识别潜在风险,并对市场变化做出迅速反应。

智能财务分析

智能财务分析是人工智能在记账领域的一个关键优势。如果不分析日常趋势,我们就无法做出决定。

人工智能算法可以分析大量的金融数据,识别模式、趋势和异常情况,并提供有价值的见解。

这些见解使企业能够更深入地了解其财务绩效数据驱动的决策优化他们的财务策略。

这些系统可以帮助现金流预测、盈利能力分析、预算优化和趋势识别,使组织能够最大限度地提高盈利能力,并确定需要改进的领域,完全没有错误,在你的手指弹指之间。

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增强的安全性和遵从性

将人工智能融入簿记流程还可以增强安全性和合规性措施。

这些系统可以检测财务数据中的违规、异常和潜在的欺诈活动。通过持续监控交易和模式,人工智能算法可以识别潜在风险,并实时提醒企业。

因此,我们看到了加强安全措施降低了金融欺诈的风险。这种人工智能记账同时也有助于确保遵守会计法规和标准,减少错误和处罚的可能性。

可扩展性和成本效率

可伸缩性和成本效率是这种不断增长的集成中最具开创性的步骤之一。随着业务的增长,财务数据的数量和复杂性也在增加。

人工智能自动化使企业能够在不影响准确性或效率的情况下处理更多的数据。这种可扩展性使组织能够简化其簿记流程,降低成本并提高操作效率。

最好的部分是没有限制。各种规模的企业都可以使用人工智能记账系统,从而使竞争环境更加公平,并使财务管理能力民主化。

个性化理财指导

这对我来说是一个惊喜,但人工智能也可以带来个性化的见解和指导。

通过分析历史数据、行业基准和市场趋势,人工智能系统可以根据企业的具体目标提供量身定制的建议和见解。

这种个性化的指导使企业能够优化其财务绩效,识别增长机会并更有效地应对挑战。

然而,正因为如此,人工智能更应该被视为一种补充和增强人类簿记员能力的工具而不是替换它们.人类专业人员带来关键的判断,解释复杂的财务状况,并为决策提供背景,确保考虑到道德考虑和战略观点。

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未来会是什么样子?

我们所有人心中的一个大问题是:人工智能会完全取代人类记账员吗?

正如我之前提到的,现在下结论还为时过早。

我们需要做的是认识到人工智能是一个强大的工具但不能代替人类的专业知识。

是的,它可以自动执行重复性任务并提供有价值的见解,但人类记账员带来了一套独特的技能和专业知识,这超出了人工智能的能力。人类簿记员还对金融原则、行业细微差别有着深刻的理解,并能在人工智能无法复制的复杂情况下做出判断。

此外,人类簿记员可以在更广泛的背景下解释财务数据,考虑到外部因素,市场趋势和业务战略的影响。考虑到组织的具体需求和目标,我们提供个性化的建议。

在维护金融实践的道德完整性、确保遵守法规和人性化决策方面,人是必不可少的。

我们不应将人工智能视为替代品,而应将其视为变压器。

人工智能记账系统使专业人员能够简化他们的工作流程,为需要人类判断和创造力的更具战略性的任务腾出时间。从字面上看,我们所走的道路是给我们更多的时间,更复杂的应用和创新。

我们需要记住,风险总是存在的。资料私隐及保安是需要解决的关键方面。企业必须确保人工智能系统符合数据保护法规,并采用强大的安全措施来保护敏感的财务信息。

我们正在目睹的是财务管理实践的转变。人工智能将作为一种协作资产,利用人工智能和人类专业人士的优势,推动财务成功和组织增长。

在我看来,是我们在控制机器人,而不是机器人在控制我们。

波浪线
马特Bontrager

雷竞技手机版企业家领导力网络贡献者

簿记蓝图创始人

Matt Bontrager是一名注册会计师和备受追捧的主题演讲者,致力于改变簿记和税务准备行业。2023年,他创建了“簿记蓝图”——一个利用人工智能建立和扩展7位数簿记业务的课程、指导和社区。

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