《创业家》作者的观点纯属个人观点。雷竞技手机版
的1099纳税表格可能看起来很神秘。企业主猜测它的规则和要求,跟踪程序的变化可能非常令人恼火,以至于一些企业家干脆放弃,什么都不提交。雷竞技手机版(这在经济上可能是危险的,因为罚款可能很快就会累积起来。)
但是1099并不需要很复杂。为了帮助简化事情,这里有一个基本的概述。
你需要把1099表格寄给谁?
一般来说,您必须向每个您支付了至少600美元租金、服务(包括零件和材料)、奖品和奖励或其他收入的人签发1099-MISC表支付。作私人用途的付款不需要发出1099表格。您只需要为您在贸易或业务过程中支付的款项出具1099-MISC报告,您可以将其发送给任何个人,合伙企业,有限责任公司,有限合伙企业或遗产。处罚是什么?
如果不这样做,每份表格的罚款从30美元到100美元不等(每年150万美元),这取决于公司发出表格的截止日期已经过去了多久。如果企业故意忽视提供正确的收款人报表的要求,则每份报表的最低罚款为250美元,没有上限。有什么例外呢?
例外情况的清单相当长,但最常见的是,您不需要向公司发送1099表,也不需要向房地产经纪人(通常是物业经理——但他们被要求向业主发送1099表)支付租金。此外,您不需要向商品、货运、仓储或类似项目的卖家发送1099。
律师在这里是吃亏的。具有讽刺意味的是,政府不相信律师会报告他们所有的收入,所以即使你的律师是“法人”,如果你付给他们超过600美元,你仍然需要向他们提交1099。
W-9是你最好的朋友
企业主可以实施的最聪明的程序之一是,在付款之前,向任何你预计支付超过600美元的供应商索要一份W-9。将此作为正常的商业惯例,您将获得供应商的邮寄信息和税号,并且还需要供应商表明他们是否是公司(省去了您明年向他们发送1099的麻烦)。你可以在这里下载W-9表格。
这个过程
遗憾的是,你根本不能去国税局,下载一堆1099表格,并在截止日期前发给你的供应商。该表格由国税局“预印”一式三份。因此,你必须从国税局订购表格,然后在国税局服务中心领取表格,或者在邮局或其他网点供应不足时领取表格。接下来,不要忘记编制所有的1099表格,并在下个月将它们与1096表格一起提交给国税局。最后期限
最后,你必须在1月31日之前将所有的1099表格发给你的供应商。然后你必须在2月28日前向国税局递交1096表格。对于那些“外包”这项服务的人来说,你的会计可以用适当的系统在3月31日之前以电子方式提交1096和一堆1099。也不要忘记,根据州法律,你可能还必须向州提交1099-MISC。外国工人呢?
如果你雇佣一个非美国人。如果你是美国公民,在美国境内从事任何工作,你都需要提交1099表格。您有责任核实该工人确实是非美国人。美国公民,并在美国境外完成所有工作。为了这个目的,将来你可能想让外国工人填写、签名并返回W-8BEN表。
即使你错过了1099年1月31日的第一个截止日期,也要联系你的注册会计师,确保尽快完成这个过程。如果你能拿出合理的理由来解释你的拖延,你就可以避免因没有按时提交表格而受到的重大处罚。接下来,确保在付款之前从所有供应商那里拿到W-9表格。这将为你在明年1月省去很多麻烦,这样你就不必追踪他们的邮寄地址或税号了。
好消息是:大多数会计师会在一月份为你提供经济实惠且高效的这项服务,这样你就可以专注于你的新年决心和赚钱,而不是填写文书工作。