《创业家》作者的观点纯属个人观点。雷竞技手机版
有多种影响你工作效率的因素。但是，没有什么比你实际的工作环境更有影响力了。毕竟，它会影响你的决策、情绪，甚至你的身体健康。
你为自己创造的工作环境或你每天居住的工作环境是至关重要的。在商业中，我们优化一切——想想手机优化。确保你的工作环境和条件是优化的，以提高你的工作效率是至关重要的。准备工作并不一定是一件让人不堪重负的苦差事，但你可以根据以下十条建议采取一些行动。
1.创造一种高效的文化。
你的工作环境不仅仅包括物理位置和条件。它还包含过程和程序。你的企业文化也应该包括在内。你在办公室里的“感觉”是什么?
考虑到这一点，首先要做的就是创造一种包容生产力的文化。这里有一些建议DeskTime你可以开始实施:
- 确定你的目标，这样你就知道你做每件事的目的。用精确的语言将这些目标传达给你的团队和关键利益相关者。
- 说到目标，为团队中的每个成员设定个人目标。明确的目标和任务让每个人都知道他们是如何为大局做出贡献的。明确的定义也让每个人都知道创业公司内部到底发生了什么。
- 鼓励团队合作。您可以通过安排头脑风暴会议和授予基于云的文档权限来促进和加强合作。
- 支持你的团队，因为他们经常休息，这样他们就能保持精神焕发。
- 考虑改变办公室环境中的环境或日常工作，帮助每个人摆脱可能的窠臼。
- 始终提供适当的工具、资源和教育，以便每个人都能完成自己的工作。知识可以通过培训和专业发展机会的形式提供。
2.把日历管理放在首位。
日历管理可能不在你的待办事项列表的首位。但是，这是让你和你的团队保持最高生产力的唯一方法。时间和日程管理还可以防止组织中的任何人浪费宝贵的时间。
值得庆幸的是，如果你遵循以下步骤，创建和管理团队日历并不是一件有压力的事情:
- 许多办公室只允许一个人负责共享日历，以避免任何冲突。
- 减少每个团队成员处理的任务数量。
- 在日历中使用颜色编码来帮助你快速区分不同的任务和事件。
- 给办公室里的每个人留出一段不被打扰的安静工作时间。
- 在会议之间安排时间缓冲。
- 通过确保会议是必要的来创造更有成效的会议——保持会议的简短和简洁。
- 不要在团队日历中添加任何临时事件。
- 包括假期和时区，这样在截止日期或会议时间上就不会有任何混乱。跨时区工作可能需要在军事时间工作和说话。而不是下午4点，你应该说“16:00”。使用军事时间将使所引用的时间精确无误。
- 回顾你的日程表，并根据需要做出调整。
- 使用工具，例如谷歌日历，微软的日历，苹果的日历，Calendly，ScheduleOnce,轧光机，以协助合作。确保你不要做得太过火。将你使用的工具数量限制在必要的几个，并让每个人协同工作。
3.重新设计办公室。
工作场所的自然环境和条件会影响你的工作效率。也许是时候给你的办公室来个急需的大修，甚至是整容了。这里有一些最好的地区关注哪方面:
- 让尽可能多的自然光进来。研究来自国家可再生能源实验室研究发现，在自然光线下工作的人比只在人工光线下工作的人工作时间长15%。
- 在办公室里选择合适的颜色。例如，黄色是创造力的理想选择，而柔和的颜色则是放松和舒缓的。
- 在办公室里到处摆放植物，让你的团队按照自己的喜好来装饰他们的区域和个人空间。
- 把温度保持在72度左右。
- 添加空气清新剂。柠檬气味产生的错误减少了54%。
- 创造符合人体工程学的工作场所设计，防止腕管和眼睛疲劳。
我还想补充一点，你们有很多不同的工作场所，可以完成不同的任务。例如，休闲区非常适合社交和阅读，而小隔间则在你需要集中注意力时提供隐私。
4.提高音量还是保持沉默?
根据你看到的研究，你可能会读到背景噪音能提高工作效率。其他研究可能会有不同的说法，并指出“工作时更喜欢安静”。老板需要为这个决定定下基调，而不是对指示含糊其辞。建议为音量较大的会议单独开一个会议。
问题是，每个人都不一样。我认识很多人，他们在有音乐或谈话等背景噪音的情况下工作得最好。然而，其他人希望它完全安静。花点时间来决定哪种环境对你和你的员工都是最好的。我在一个办公室工作，那里的音乐甚至在下午5、6点左右开得很大，可以说，让我们都在“高潮”时离开。
5.保持你的工作空间整洁有序。
有点杂乱没什么不好的。它甚至可以让你的创造力迸发。然而，这并不意味着你应该在猪圈里工作。保持你的工作空间整洁有序。这不仅能节省你的时间，因为你不用去找放错地方的东西，而且还能防止你的大脑集中在乱七八糟的东西上。一个有序的办公室可能对你的健康也有好处。
6.识别并减少干扰。
每个办公室都充满了各种干扰，从智能手机通知到喋喋不休的同事再到会议。花点时间找出最让你和你的团队分心的事情。当你注意到问题所在时，你可以寻找解决方案和最好的方法来阻止这些干扰。
7.避免微观管理。
我知道这是你的创业公司。是的，你是老板;你是创始人。然而，纠缠于每一个小细节，经常盯着你的团队，只会适得其反。放松一点，让你的团队按照他们喜欢的方式和时间工作——当然，要在合理的范围内。分配工作并期望完成它。“如何”并不那么重要。
相关:如何停止对团队的微观管理
8.确保你有合适的工具、设备和资源。
如果没有合适的工具、设备和资源，你几乎不可能把事情做好。你和你的员工都应该拥有履行职责所需的一切。更重要的是，你的团队应该能够快速解决任何问题或顾虑，而不需要经历任何困难。例如，应该有基于云的文档来回答故障排除问题。
9.关注健康。
当你通过锻炼、健康饮食和充足睡眠来照顾自己时，你就会有精力和警觉性来度过这一天。你可以帮助你的团队开展员工健康计划在办公室里塞满健康零食，而不是24小时不停地给他们发邮件。
在休息室里提供运动器材——也许还有体重计。让你的团队看到你在休息的时候做负重训练，或者骑健身车。作为老板，你要确保休息一下，吃顿午餐，这样你的团队就可以自由地做同样的事情。
10.利用积极的力量。
一个快乐的积极的工作环境等于一个更有效率的人。就像这个清单上的大多数其他项目一样，通过以下方式很容易让员工感到满足和快乐:
- 给你的团队很多积极的鼓励。
- 对所有辛勤工作的人表示感谢。
- 庆祝胜利和生日之类的活动。
- 在办公室里通过玩游戏或团队冒险来获得乐趣。
- 只是说声“嗨”，多微笑。
- 实践包容。
- 随机做一些善举，比如举办一个惊喜披萨派对或奖励。
- 提高你的情商，这样你就能做出恰当的反应。
