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作为一名成功的企业家,坐飞机去参加一个简短的周中会议可能是更有价值的经历之一。雷竞技手机版但是,一夜之间到圣路易斯或亚特兰大的短途旅行也会让人筋疲力尽。
如果你没有一个提高个人效率的策略,即使是短暂的商务旅行也会让你被未回复的邮件和语音信息淹没。这就是为什么你一定要采用这三个策略来有效地管理你的时间,你的注意力,当然还有你的电子邮件。
1.改进你的邮件
商务旅行中最艰巨的挑战就是处理当你不在时堆积起来的数百封电子邮件。秘诀是一个小过程,我喜欢称之为“四步”技巧。无论你已经离开了12个小时还是12天,你都可以使用这个方法来大幅减少你处理邮件的时间:
第一步:按主题排序,因为经常会有一个完整的对话包含几个或多个关于同一个主题的消息。对于具有相同主题行的多条邮件,删除除最近一条以外的所有邮件,然后(在完成所有“传递”之后)从下往上读取这条邮件。这可以在一两分钟内消除数十条消息。
第二步:按“从”排序,这样你就可以快速删除(或归档)时事通讯、优惠券、广告和其他垃圾邮件。如果你在Gmail上,他们的主/社交/促销文件夹会帮你处理这些。
第三步:按收到的日期排序,从最老的到最新的。你可能通常会从最新到最旧地查看你的邮件,但当你外出时,想想谁等回复等得最久。
第四步:处理剩下的内容时,要克制“略读和跳过”的冲动。实际上交易每条信息。如果你把它放在那里以后再读,它不会变得更容易。一遍又一遍地查看相同的信息是没有效率的,因为心理上有“我现在不想处理那个”的情绪。大多数信息并没有你最初想象的那么重要。只需删除或回复,即使回复很简短,并体验完全处理收件箱的自由!
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2.寻找正念间隙
出差并不意味着你要一天24小时不停地工作。然而,在开了一整天的会之后,我们往往会匆匆吃点东西,然后去酒店房间处理邮件或工作到深夜。然后,你继续在旅行的每一分钟里挤出“多做一件事”,回到家时睡眼惺忪,吃得焦头烂脑。听起来是不是很熟悉?
相反,拥抱旅行中固有的休息时间。乘坐出租车和班车,等待登机和中途停留都是练习充电习惯的绝佳机会。让你的思绪漫游,感受周围的环境,抬头感受这个世界(而不是埋头于你的移动设备)。
我的客户经常问益智游戏是否有帮助,但研究表明,在10-30分钟内对大脑最有效率的事情是小睡或休息。旅行时带上耳机,考虑一下我最喜欢的正念应用程序:Buddhify.白噪音应用程序也很有用,尤其是如果你喜欢某些声音,比如蟋蟀声、雨声或海浪声。
3.加上“再入日”
把“不在办公室”这条信息的范围扩大到下班前和下班后。这样就为你在离开前执行最后一分钟的任务创建了缓冲区,并确保你回来时有时间处理电子邮件。
在精力较低的日子里,比如当你旅行归来时,要有慵懒的感觉,并做好准备。“坚持下去”可能弊大于利。当你昏昏欲睡的时候,你更容易犯错。你将没有足够的脑力来处理问题,这意味着你的决定以及你与他人的互动将受到影响。
如果你的办公室有“母亲室”或其他安静的空间,利用这些房间打个盹来充电。只要闭上眼睛10到15分钟,你的精神状态就会有很大的不同。提高你的心率比咖啡因或糖更好、更持久。
回来的第一天不要安排会议或约会,但是做安排很多安静的休息时间或体育活动,甚至只是绕着大楼走一圈或上下几次楼梯。研究表明,每小时10分钟是最佳的。虽然很多人都觉得太忙了,没有时间定期做这些事,但在无精打采的日子里,这样做会有很大的不同。
当我们改变观点时,一周中快速出差的好处就显现出来了。在你下一次旅行中,通过鼓励反思和更新的实践来获得不同的体验。