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如今的数字化工作环境已经产生了很多噪音。没完没了的会议,数不清的管理任务,信息的积累,最后期限,优先级和项目,在你现在应该做什么和你接下来应该做什么之间创造了一条模糊的界限。但有效的领导者知道,这些干扰不应该阻止他们实现工作中的日常目标。
你可能听说过效率是关键十几次或更多,但这是陈词滥调的原因。为什么?因为这确实是每个CEO在领导一个组织时所需要的。无论你是经营一家小公司还是管理一家大公司,都要想方设法提高工作效率可能是成功与失败的区别。
现在,问题变成了:W从这里开始?很简单,6的幂。
1.知道该关注谁,关注什么
知道谁和关注什么On是一种艺术形式。在这个噪音太多的时代,过滤出真正重要的声音是每个领导者都应该磨练的技能。
简而言之,知道你应该在哪些人和项目上投入时间、精力、资源和注意力是促进高效工作场所的关键。
最大的赌博之一是成为一个唯唯诺诺的人。说出来总是至关重要的“不”与你的目标或价值观不一致的机会,包括那些不能像你为他们服务那样为你服务的项目和客户。
这里有一个专业建议:一种技巧是在你接受一个项目或客户之前,创建一个关键标准的清单。专注于力量倍增,比如可以帮助你实现更大目标的项目或合作关系让自己精疲力尽。
2.优化噪声过滤过程
过滤掉噪音说起来容易做起来难。但是你到底是怎么做到的呢?
首先,你要设定优先级。当淹没在雪崩般的任务中,唯一的出路就是根据重要性和紧急程度对每个项目进行优先排序。不要让自己被一组似乎无穷无尽的标签淹没。优化你的任务管理处理,并一次一步地采取每一个可操作的项目。
接下来,你要改善你的职场沟通结构。很大一部分工作场所的噪音通常来自Slack或Gmail等交流平台。从随意的谈话到紧急的电子邮件,过滤这些数据飓风可能会适得其反。在你休息的时候,试着花5到10分钟清理你的收件箱或筛选Slack的对话,看看哪些是你关心的。
这里有一个专业建议:不确定的时候,使用应用程序。我经常发现自己在从一个任务跳到另一个任务的过程中,没有足够的时间手动过滤噪音。我发现有用的是gist,这是一个AI Slackbot,它为我做了所有的线程摘要。在一天结束的时候,我不需要一个接一个地点击,就能立即了解公司的沟通大纲。
3.建立一个工作惯例
建立工作程序就像举重一样。刚开始它可能看起来和感觉很吓人,但一旦你掌握了窍门,你自己的肌肉最终会适应这种节奏。简单地说,只要你养成了第二天性的习惯,没有什么任务会让你觉得太重或太有挑战性。
每个人都有适应的能力。首先,建立一个适合你的节奏,并保持它,直到你同样发展出节奏和效率。关键在于掌握一种特定的语调,让你像机器一样工作。
这里有一个专业建议:如果你没有立即跟上进度,不要自责。记住,每个人都应该有一条学习曲线。这并不总是关于你开始有多快;这是关于建立动力。
4.建立适合自己的团队
与合适的人在一起是建立高效工作场所的关键部分。记住,因为你的员工,你才能成为更好的领导者。如果您的团队成员是高效的,那么您的业务就会变得高效雇佣正确的人因为合适的工作就是你战斗的一半。
在高效的工作环境中工作的领导者不需要不断地检查事情,微观管理任务,跟踪截止日期或不断地提醒员工为什么要做他们所做的事情。如果你和你的下属之间的化学反应是正确的,那么一切都会水到渠成。一旦组织的每个组成部分都由合适的人负责,您将发现自己处于一台运转良好的机器中间,在很少的监督下完成自己的繁重工作。
这里有一个专业建议:雇人的时候,要找到两者之间的平衡资历和兼容性。这不仅仅是找一个聪明有经验的人;这是关于找到最完美的一块来补充你公司的拼图。
5.保持会议简短而温馨
“这可能是一封电子邮件!”这句口头禅不仅仅是流行文化的梗——它是现实。一些领导人混淆了长会议作为生产力的代名词,有效的领导者知道,如果议程没有发挥作用,那么就不应该在第一个地方举行会议。
对于简短的更新,利用你的沟通工具,而不是让每个人都放下他们的任务来听你说话。通过投资适合你的工具,确保保持你的沟通和生产力技术堆栈良好。
这里有一个专业建议:为了让我的信息简短而温馨,我使用Spike以闪电般的方式发送类似聊天的电子邮件,而不像传统电子邮件那样拘谨。它节省了每个人的时间和精力,而不会影响重要的业务更新。
6.拥抱新技术
人性是这样的:当技术突破到来时,人们会惊慌失措。为什么?因为它打破了每个人都习以为常的常规。
ChatGPT就是一个很好的例子。众所周知,出版物和编辑对这种大型语言模型持怀疑态度,因为它威胁到内容创作的合法性。但最大的赌博是在没有充分认识到这一工具的巨大优势的情况下就抛弃它。拥抱新技术的组织会立即走在潮流的前面,而那些坚持过时做法的组织则被甩在后面。
这里有一个专业建议:说到技术,一个人能犯的最大错误就是固步自守。探索现代工具和进步,了解他们如何帮助优化您的业务,并利用他们的能力精简你的工作场所。